Faire une to do list efficace | 7 techniques à essayer

Qu’il s’agisse de notre vie professionnelle ou personnelle, les listes nous permettent de gagner en sérénité au quotidien. Les pensées du type : « il faut que j’envoie cet e-mail » ou encore « il faut absolument que j’achète du lait sur la route du retour » s’accumulent tout au long de la journée. Cette charge mentale peut devenir pesante, spécialement lorsque l’on est maman avec plusieurs choses à gérer en même temps. Faire des listes, c’est s’autoriser à alléger son esprit ainsi que son stress : celle des courses, des menus pour la semaine ou encore la liste des choses à emporter dans les valises cet été. Mais la reine quand il s’agit de nous faciliter la vie, c’est bien sûr la to-do list. Découvrez comment écrire une to-do list efficace grâce à 7 techniques faciles à essayer, pour un quotidien apaisé.

Choisir un support qui vous plaît

Cette méthode d’organisation qui consiste à écrire toutes les tâches à effectuer les unes à la suite des autres, peut s’écrire sur du papier, un ordinateur ou une application. Pour la version papier, il peut s’agir d’une simple feuille A4 ou d’un joli carnet. Si vous avez pour habitude de toujours rédiger vos listes depuis votre bureau, vous pouvez également utiliser la fonction bloc-notes de votre ordinateur.

Mais une to-do intelligente, c’est celle qu’on peut modifier à tout moment de la journée, dans le métro ou en promenant le chien. Pour cela, de nombreuses applications pour smartphone nous permettent d’écrire la liste parfaite. Vous venez de réaliser qu’il fallait acheter du papier cadeau avant jeudi prochain ? Ajoutez cela rapidement sur votre app, et libérez aussitôt votre esprit de cette pensée. Il est tout à fait possible de combiner plusieurs de ces options. Par exemple, un planning papier avec un espace dédié à la to-do posé sur le bureau, ainsi qu’une application mobile qui vous suivra (presque) partout.
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Réfléchir à la question du temps

Demandez-vous d’abord quel est le meilleur moment pour écrire votre liste. Vous pouvez le faire le soir pour le lendemain matin, afin de vous vider la tête avant le coucher. Ou bien au réveil, en prenant votre petit-déjeuner. Vous aurez alors une vision claire de ce qui vous attend, et pourrez commencer la journée du bon pied. L’important est de choisir un créneau, et de s’y tenir, afin d’en faire une habitude !

Ensuite, n’hésitez pas à vous créer plusieurs listes : celle pour la journée, ainsi qu’une autre hebdomadaire ou mensuelle avec des objectifs à moyen terme. Par exemple : perfectionner son anglais avant une grosse réunion le mois prochain. Pour chaque ligne, faites apparaître une deadline, même si celle-ci vous paraît éloignée. Avoir une date butoire est ce qui différencie une to-do list d’une liste de projets vagues et lointains.

Enfin, Il est important d’essayer de définir le temps que vous prendra chaque mission sur votre to-do journalière. Garder un œil sur votre montre vous permettra de rester concentrée pour atteindre votre objectif à temps ! Prévoyez toujours 10 minutes en plus, et si vous finissez avant, savourez ce temps de pause bien mérité. Et pour en finir avec la procrastination, tout en profitant vraiment de votre temps libre, découvrez comment apprendre à gérer votre budget temps en 4 étapes.

Détailler les tâches pour éviter de procrastiner

Une liste efficace se décompose en plusieurs tâches précises. Afin d’éviter la procrastination (ou l’art de tout remettre au lendemain), essayez d’éviter les généralités. Par exemple, au lieu d’écrire « s’occuper de la maison » écrivez « passer l’aspirateur à l’étage » ou « vider le lave-vaisselle ». Le but premier étant de vous simplifier la vie, un rapide coup d’œil doit suffire pour savoir exactement quoi faire.

De la même manière, si vous avez un gros projet, n’hésitez pas à lui attribuer une to-do spécifique. Décomposer alors le projet en de multiples tâches, que vous pourrez barrer au fur et à mesure : envoyer un courrier, relire tel rapport, racheter de l’encre pour l’imprimante, etc. Pas à pas, vous arriverez au bout de votre objectif, plus sereinement.

Savoir déléguer et répartir les missions

Peut-être y a-t-il certaines choses que vous pourriez confier à quelqu’un de votre entourage ? Si vous vous sentez constamment débordée et que vous avez l’impression de tout faire pour tout le monde, c’est qu’il est temps d’essayer de déléguer. Si cela est possible, essayez d’impliquer davantage les personnes de votre foyer.

Impliquer ses enfants, même les plus jeunes, dans les tâches du quotidien, peut être un moment amusant à partager. De plus, cela les aidera non seulement à se responsabiliser, mais aussi à se rendre compte de tout ce que vous faites pour eux. N’hésitez pas à leur attribuer des choses qui vous paraissent automatiques, mais qui sont chronophages, comme ranger le linge propre. Permettez à votre enfant de rayer lui-même la mission une fois celle-ci effectuée, cela lui donnera le sens du travail accompli ! 

À lire aussi : Comment déléguer et partager les tâches ménagères ?

Être réaliste et accepter les imprévus

La to-do list est une méthode d’organisation personnelle, il faut donc vous poser les bonnes questions. À quel moment de la journée êtes-vous la plus efficace ? Préférez-vous tout faire d’un coup ou prendre des pauses pour vous aérer l’esprit ? Respectez votre rythme et la réalité de votre vie de foyer. Inutile de vouloir tout faire en un temps record alors que vous avez déjà une journée bien chargée qui vous attend. Si vous rêvez de parler espagnol mais qu’en 3 ans vous n’avez jamais ouvert ce livre que vous avez acheté pour apprendre la langue facilement, ne le faites pas figurer sur votre to-do. Prévoyez un carnet à part, pour y noter vos envies et vos rêves !

Il est important de se souvenir que cette liste ne doit pas être rigide. Par exemple, un enfant malade peut bouleverser l’organisation de toute une journée. Acceptez les imprévus, et faites au mieux. Vous êtes la créatrice de votre liste, elle est l’alliée qui vous aide à vous organiser, pas un ennemi à abattre. Un plan d’action se doit de rester flexible pour fonctionner.

Alterner les niveaux de difficulté pour une to-do list efficace

Cette technique consiste à alterner ce qui vous donne du fil à retordre et ce qui est facile ou peu chronophage. Ici, le résultat dépendra de chacune. Tandis que pour certaines, passer un coup de fil important sera la cause de beaucoup d’anxiété, pour d’autres, cette tâche sera considérée comme facile. Déterminez les choses que vous avez tendance à repousser au lendemain, et alternez les avec des choses gratifiantes ou qui ne vous demandent pas beaucoup d’efforts. 

Alterner les tâches pénibles et celles qui sont plus agréables permet de rester efficace tout au long de la semaine. Il est plus aisé de s’attaquer à quelque chose que vous redoutez de faire (les impôts), s’il s’ensuit quelque chose d’agréable ou d’automatique (arroser les plantes d’intérieur). À l’inverse, si après les impôts, vous vous donnez pour mission de trier tous les documents administratifs qui s’entassent sur votre bureau depuis un an, vous risquez fort de procrastiner. De plus, les actions doivent être organisées par ordre de priorité. Commencer la journée par la chose qui vous semble la plus compliquée est souvent une bonne idée. Vous avez alors l’esprit frais, et surtout, vous ne passerez pas la journée à la redouter. Sa réalisation vous motivera, et tout le reste vous paraîtra plus facile.

Se récompenser pour rester motivée

Afin de rester motivée dans la durée, il faut savoir se récompenser après chaque (gros) effort. Avant d’entamer une tâche que vous redoutez, visualisez la récompense que vous allez vous offrir. Il peut s’agir d’une sieste de 10 minutes, d’un épisode de votre série préférée ou encore d’une marche jusqu’à la boulangerie du coin. Tout dépend de vos envies. Peu à peu, votre cerveau va assimiler votre to-do list au sentiment de bien-être que vous procure la récompense. Tout cela, en plus de la satisfaction du travail accompli !

Garder du temps pour soi quand on est maman est indispensable. Si vous avez encore quelques minutes, découvrez comment prendre du temps pour vous, sans culpabiliser. Avec ces 7 techniques pour une to-do list efficace, j’espère que vous allez pouvoir gagner en productivité et en sérénité au quotidien. Laquelle de ces astuces avez-vous envie de tester en priorité ?