Bonjour ! Aujourd’hui, je vais vous parler d’une application que j’utilise depuis quelques semaines et dont je suis vraiment ravie ! Il s’agit de Todoist, une application qui permet de gérer toutes mes tâches et projets personnels et professionnels de façon très simple, mobile et intuitive. Avant d’utiliser Todoist, j’ai un peu utilisé Google Tasks mais sans en être vraiment satisfaite. J’ai essayé d’autres applications comme Wunderlist et Remember the Milk. Mais après une semaine, je retournais vite à mes petits papiers ou à la solution “Je m’envoie un mail pour ne pas oublier”… Voilà où j’en étais avant Todoist. Mais, ça, c’était avant ! 
Todoist, c’est quoi exactement ?
Todoist est une application en ligne qui permet de créer et gérer vos listes de tâches et vos différents projets en toute sérénité et depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. L’application est en français et elle est gratuite dans sa version de base.
Les fonctionnalités de base
Voici quelques unes des fonctionnalités offertes par la version gratuite et que je trouve vraiment très utiles :
- créer des projets importants et les découper en sous-projets, ensuite en tâches et en sous-tâches – par exemple, l’organisation de la rentrée scolaire du petit dernier ou le lancement d’une nouvelle activité professionnelle.
- créer des dates d’échéance intuitives de type “demain à 16h”.
- créer des tâches récurrentes grâce aux dates d’échéance intuitives de type “tous les jours de la semaine”, “tous les samedis”, “tous les 15 jours”, etc. Ultra pratique, c’est une facilité que j’utilise dans la planification de mes rituels et routines.
- attribuer un niveau de priorité aux tâches importantes et urgentes. Il y a 4 niveaux de priorité, ce qui est donc parfait pour mettre en place les principes de la matrice d’Eisenhower dont je parle dans cet article : Quelles sont vos tâches prioritaires ?
- collaborer à plusieurs sur un projet et déléguer certaines tâches très simplement. Je n’ai pas encore utilisé cette fonctionnalité mais j’imagine très bien partager la liste des courses avec mon mari.
Les fonctionnalités premium
La version premium ne coûte que 29 € par an et donne accès à plus de 25 fonctionnalités supplémentaires et intelligentes. Je vous invite à vous rendre sur le site de l’appli pour vous faire une idée de tout ce qui est possible. Pour le moment j’utilise principalement les rappels, les étiquettes et les filtres.
Grâce aux étiquettes, j’ai mis en place des listes contextuelles très facilement. Pour en savoir plus sur les listes contextuelles, lisez cet article : Comment bien organiser vos tâches.
Le fait de pouvoir filtrer les tâches par priorité est un vrai plus pour moi ! Cela me permet de savoir très précisément ce que j’ai à faire aujourd’hui en filtrant les tâches dont la date d’échéance est fixée à la date du jour et celles qui ont une priorité importante.
Les avantages de Todoist par rapport au carnet de note
Vous avez peut-être vu sur Instagram que je m’étais lancée dans le bullet journal. Je vous parle de cela car vous vous demandez peut-être pourquoi j’utilise une application en parallèle… Eh bien, je dois vous avouer qu’entre les deux mon coeur balance. Je ne parviens pas à choisir. Je trouve des avantages aux deux solutions.
En ce qui concerne Todoist, le gros avantage est que l’appli me donne une vue d’ensemble, globale mais aussi par projet, de tout ce que j’ai à faire, tant au niveau personnel que familial et professionnel.
Grâce à la combinaison de Google Agenda, Inbox by Gmail et Todoist, j’ai tout ce qu’il faut pour gérer mes tâches quotidiennes de maman blogueuse et entrepreneuse. Et ce, à n’importe quel moment, n’importe où, et face à n’importe qui.
Concours « Spécial Fête des Mères » sur Instagram et Facebook
J’ai le plaisir de vous annoncer que Todoist vous offre 1 abonnement premium (29 €) à l’occasion de la fête des mères.
Pour participer, c’est très simple, vous devez :
- me suivre sur Instagram et / ou Facebook. Ce qui signifie que si vous me suivez sur les deux réseaux, vous doublez vos chances de gagner…
- commenter le post Instagram et / ou Facebook en taguant 2 amis afin de leur faire découvrir l’appli.
- créer un compte gratuit sur https://todoist.com.
Résultat du concours le dimanche 28 mai dans la journée. Le ou la gagnant(e) sera averti(e) en commentaire des publications ainsi que par message privé et son compte passera automatiquement en premium.
Bonne chance à tout le monde !
• Article partenaire •
Bonjour Judith,
Merci pour tes articles très enrichissant qui m’ont permis de retrouver un équilibre.
Cela fait maintenant plus d’un mois que j’utilise Todoist est j’en suis enchantée et mon mari depuis plus longtemps.
Je ne procrastine quasiment plus. Je consulte ma liste de tâche le matin afin de visualiser ma journée, et je n’oublie plus rien.
Je suis pour le moment sur la version gratuite. La version payant apporte t’elle réellement un plus ?
Bonne journée.
Super, merci beaucoup pour l’article et le concours, j’aime beaucoup faire des To Do List afin d’organiser mes journées, que ce soit au travail ou à la maison. Je ne suis pas sûr que les fonctionnalités premium soient vraiment utiles, mais je vais quand même aller jeter un oeil pour en savoir plus !
Bonjour,
C’est vraiment pratique ce « Todoist » ! Est-ce qu’il existe une version gratuite en ligne ou est-ce qu’on peut le télécharger gratuitement ?
En passant, voici un blog intéressant que je vous recommande également: http://famille-au-naturel.net
A très bientôt !