Bonjour ! Aujourdâhui, je vais vous parler dâune application que jâutilise depuis quelques semaines et dont je suis vraiment ravie ! Il sâagit de Todoist, une application qui permet de gĂ©rer toutes mes tĂąches et projets personnels et professionnels de façon trĂšs simple, mobile et intuitive. Avant dâutiliser Todoist, jâai un peu utilisĂ© Google Tasks mais sans en ĂȘtre vraiment satisfaite. Jâai essayĂ© dâautres applications comme Wunderlist et Remember the Milk. Mais aprĂšs une semaine, je retournais vite Ă mes petits papiers ou Ă la solution âJe mâenvoie un mail pour ne pas oublierâ… VoilĂ oĂč jâen Ă©tais avant Todoist. Mais, ça, câĂ©tait avant ! 
Todoist, câest quoi exactement ?
Todoist est une application en ligne qui permet de crĂ©er et gĂ©rer vos listes de tĂąches et vos diffĂ©rents projets en toute sĂ©rĂ©nitĂ© et depuis nâimporte quel ordinateur, tablette ou smartphone. Lâapplication est en français et elle est gratuite dans sa version de base.
Les fonctionnalités de base
Voici quelques unes des fonctionnalités offertes par la version gratuite et que je trouve vraiment trÚs utiles :
- crĂ©er des projets importants et les dĂ©couper en sous-projets, ensuite en tĂąches et en sous-tĂąches – par exemple, lâorganisation de la rentrĂ©e scolaire du petit dernier ou le lancement dâune nouvelle activitĂ© professionnelle.
- crĂ©er des dates dâĂ©chĂ©ance intuitives de type âdemain Ă 16hâ.
- crĂ©er des tĂąches rĂ©currentes grĂące aux dates dâĂ©chĂ©ance intuitives de type âtous les jours de la semaineâ, âtous les samedisâ, âtous les 15 joursâ, etc. Ultra pratique, câest une facilitĂ© que jâutilise dans la planification de mes rituels et routines.
- attribuer un niveau de prioritĂ© aux tĂąches importantes et urgentes. Il y a 4 niveaux de prioritĂ©, ce qui est donc parfait pour mettre en place les principes de la matrice dâEisenhower dont je parle dans cet article : Quelles sont vos tĂąches prioritaires ?
- collaborer Ă plusieurs sur un projet et dĂ©lĂ©guer certaines tĂąches trĂšs simplement. Je nâai pas encore utilisĂ© cette fonctionnalitĂ© mais jâimagine trĂšs bien partager la liste des courses avec mon mari.
Les fonctionnalités premium
La version premium ne coĂ»te que 29 ⏠par an et donne accĂšs Ă plus de 25 fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires et intelligentes. Je vous invite Ă vous rendre sur le site de lâappli pour vous faire une idĂ©e de tout ce qui est possible. Pour le moment jâutilise principalement les rappels, les Ă©tiquettes et les filtres.
GrĂące aux Ă©tiquettes, jâai mis en place des listes contextuelles trĂšs facilement. Pour en savoir plus sur les listes contextuelles, lisez cet article : Comment bien organiser vos tĂąches.
Le fait de pouvoir filtrer les tĂąches par prioritĂ© est un vrai plus pour moi ! Cela me permet de savoir trĂšs prĂ©cisĂ©ment ce que jâai Ă faire aujourdâhui en filtrant les tĂąches dont la date dâĂ©chĂ©ance est fixĂ©e Ă la date du jour et celles qui ont une prioritĂ© importante.
Les avantages de Todoist par rapport au carnet de note
Vous avez peut-ĂȘtre vu sur Instagram que je mâĂ©tais lancĂ©e dans le bullet journal. Je vous parle de cela car vous vous demandez peut-ĂȘtre pourquoi jâutilise une application en parallĂšle⊠Eh bien, je dois vous avouer quâentre les deux mon coeur balance. Je ne parviens pas Ă choisir. Je trouve des avantages aux deux solutions.
En ce qui concerne Todoist, le gros avantage est que lâappli me donne une vue dâensemble, globale mais aussi par projet, de tout ce que jâai Ă faire, tant au niveau personnel que familial et professionnel.
GrĂące Ă la combinaison de Google Agenda, Inbox by Gmail et Todoist, jâai tout ce quâil faut pour gĂ©rer mes tĂąches quotidiennes de maman blogueuse et entrepreneuse. Et ce, Ă nâimporte quel moment, nâimporte oĂč, et face Ă nâimporte qui.
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Bonjour Judith,
Merci pour tes articles trĂšs enrichissant qui m’ont permis de retrouver un Ă©quilibre.
Cela fait maintenant plus d’un mois que j’utilise Todoist est j’en suis enchantĂ©e et mon mari depuis plus longtemps.
Je ne procrastine quasiment plus. Je consulte ma liste de tĂąche le matin afin de visualiser ma journĂ©e, et je n’oublie plus rien.
Je suis pour le moment sur la version gratuite. La version payant apporte t’elle rĂ©ellement un plus ?
Bonne journée.
Super, merci beaucoup pour l’article et le concours, j’aime beaucoup faire des To Do List afin d’organiser mes journĂ©es, que ce soit au travail ou Ă la maison. Je ne suis pas sĂ»r que les fonctionnalitĂ©s premium soient vraiment utiles, mais je vais quand mĂȘme aller jeter un oeil pour en savoir plus !
Bonjour,
C’est vraiment pratique ce « Todoist » ! Est-ce qu’il existe une version gratuite en ligne ou est-ce qu’on peut le tĂ©lĂ©charger gratuitement ?
A trĂšs bientĂŽt !
Bonjour,
Pareil, j’ai dĂ©jĂ utilisĂ© de nombreuses applications et je ne suis pas tout Ă fait convaincue. Je vais essayer celle-ci rapidement pour voir si elle me convient Ă©galement.
Quelles tĂąches tu continues de noter dans ton bullet journal ?
Bonne journée
Bonjour Judith,
Merci pour cet article
Je connaissais l’application Todoist mais seulement de nom, je ne l’ai jamais essayĂ©! Trouver l’application adaptĂ©e Ă ce que l’on recherche, n’est pas chose aisĂ©e vu la quantitĂ© d’outils en ligne proposant ce type de prestations.
Moi aussi, j’ai trouvĂ© un outil qui me convient tant sur le domaine personnelle que professionnelle, c’est trello. Je le trouve adaptĂ© Ă mes exigences. Tu connais ? Il est intuitif, freemium sur les fonctionnalitĂ©s de base, on peut partager des tĂąches avec d’autres personnes…
Todoist, trello, wunderlist, Remember the milk (celui-ci je l’ai dĂ©couvert Ă travers le livre de Timothy Ferriss sur la semaine de 4 heures!!)… Il y a de quoi faire pour satisfaire son organisation
Belle journée
Bonjour Vanessa, je connais Trello de nom mais je ne l’ai jamais utilisĂ©.
En effet, comme tu dis il y a beaucoup d’outils pour s’organiser. Il y en a tellement qu’il est parfois compliquĂ© de trouver celui qui nous convient parfaitement.
Trello est vraiment top pour planifier, du contenu, des projets, dĂ©tailler en petites tĂąches les plus grosses, partager avec des collaborateurs, etc.. IdĂ©al pour crĂ©er des plans d’actions.
Todoist est pratique pour sa to-do list justement avec des ajouts rapides de choses Ă faire, des rappels. Pratique car s’utilise surtout avec le tĂ©lĂ©phone, une idĂ©e et paf dans la liste !
Les 2 sont trĂšs complĂ©mentaires. On peut mĂȘme les automatiser comme avec IFTTT: If This Then That. Par ex si je rentre une tĂąche dans todoist idĂ©e article xxx alors ajouter Ă trello carte idĂ©e article blog. Ultra pratique et gain de temps Ă©norme !
Bonjour, je vais peut-ĂȘtre paraĂźtre vieillotte mais j’ai testĂ© une autre application en ligne qui s’appelle evernote et je dois dire que c’est vraiment trĂšs complet et cela ressemble beaucoup Ă l’application dont vous parlez. Il est vrai qu’il y a des avantages et des contraintes dans les diffĂ©rentes façons de fonctionner et j’avoue que je trouve plus simple le systĂšme papier. En revanche je m’en suis inspirĂ©e des modĂšles que propose l’informatique: suivis de projets…
Mais par curiosité je vais tenter votre appli.
Je teins à vous préciser que vos conseils sont toujours pertinents et efficaces.
Merci pour ton commentaire ! Oui, Evernote est top, j’aime beaucoup et je l’utilise aussi. J’avais d’ailleurs Ă©crit un tout petit article au sujet d’Evernote. Le voici si cela t’intĂ©resse : https://www.mamansorganise.com/comment-se-souvenir-de-tout-avec-evernote/