La technique Pomodoro : mode d’emploi pour bien l’utiliser

Vous avez beau planifier vos tâches et tenter d’organiser votre temps, rien n’y fait, votre to-do list s’allonge de plus en plus et le temps continue à vous filer entre les doigts. Vous avez certainement déjà entendu parler de la technique Pomodoro. Si vous ne l’avez pas encore testée, c’est peut-être la méthode qu’il vous faut. Grâce à cette technique, vous allez apprendre à gérer votre temps comme une pro et à rester concentrée comme un laser durant des heures. Découvrez tout de suite les détails de la méthode Pomodoro et comment bien l’utiliser.

Comment est née la technique Pomodoro ?

Tout d’abord, un peu d’histoire afin de remettre les choses dans leur contexte ! La technique Pomodoro a été mise au point par Francesco Cirillo à la fin des année 1980. Son objectif était d’augmenter son efficacité et sa capacité de concentration pendant ses études universitaires. Et tout a commencé avec un simple minuteur de cuisine en forme de tomate !

Au fur et à mesure de ses résultats, Francesco a fait évoluer sa technique et a commencé à l’enseigner. Ensuite, de plus en plus de gens se sont mis à l’utiliser avec succès. Aujourd’hui, la technique Pomodoro est devenue très populaire puisqu’elle est utilisée à travers le monde entier pour toutes sortes d’applications.

C’est quoi la technique Pomodoro ?

Rentrons maintenant dans le vif du sujet avec une définition simple de la technique Pomodoro. C’est une méthode de gestion du temps qui consiste à se focaliser sur une seule tâche à la fois par sessions de 25 minutes, séparées de 5 minutes de pause.

Voici comment fonctionne la technique Pomodoro. Commencez par lister l’ensemble des tâches à accomplir quotidiennement ou durant votre semaine. Ensuite, lorsque vous décidez de vous lancer dans un travail en particulier ou une tâche ménagère par exemple, vous démarrez un Pomodoro.

Pour cela, mettez en route un minuteur pour une durée de 25 minutes. Pendant ce temps, vous devez rester concentrée et vous consacrer à une tâche unique. Hors de question de se laisser distraire par les notifications de votre téléphone ou l’arrivée d’un nouveau mail. N’essayez pas non plus de réaliser une autre activité en parallèle.

À l’issue d’une session de Pomodoro, faites une pause de 5 minutes. Puis, remettez en marche le minuteur pour une durée identique. Après 4 sessions de travail, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

Mode d’emploi de la technique Pomodoro

Afin de bien comprendre la méthode et vous permettre de l’appliquer de la bonne manière pour qu’elle soit efficace, voici à présent le mode d’emploi de la technique Pomodoro.

1. Listez toutes les tâches à accomplir et décidez par quoi commencer

Si vous ne parvenez pas à définir dans quel ordre accomplir toutes vos tâches de la journée, ce n’est pas grave. Listez-les et commencez par exemple par le plus difficile pour vous en débarrasser. Suivez votre ressenti, vos urgences et vos besoins.

2. Enclenchez le minuteur pour une session Pomodoro de 25 minutes

Que vous enclenchiez un minuteur en forme de tomate comme dans la méthode originale ou que vous utilisiez une application Pomodoro, peu importe. Le tout est de trouver l’outil qui sera le plus pratique et le plus adapté pour ne pas vous déconcentrer pendant votre session de 25 minutes.

Le minuteur doit être visible en un coup d’œil, ne pas être source de distraction et vous devez l’entendre distinctement pour pouvoir vous arrêter à l’issue d’une session.

3. Réalisez une tâche entièrement

Pendant les 25 minutes d’une session de Pomodoro, focalisez-vous uniquement sur votre tâche et réalisez-la entièrement. Quand le minuteur sonne, rayez-la de votre to-do list. Si elle n’est pas totalement terminée, notez rapidement pourquoi.

Si c’est par manque de temps, il suffit de reprogrammer une session dans la journée ou dans la semaine. S’il s’agit d’une autre cause, voyez ce qui vous a déconcentrée et si un autre horaire aurait mieux convenu.

4. Faites une pause de 5 minutes

Entre chaque session, faites une courte pause de 3 à 5 minutes afin de vous ressourcer mentalement et physiquement. Respectez toujours cet intervalle entre deux temps de travail. La productivité pour la prochaine activité n’en sera que meilleure.

Pendant cette mini pause, n’en profitez pas pour traiter vos emails, aller sur vos réseaux sociaux ou lire des articles en relation avec votre travail. Faites plutôt quelques pas, préparez-vous une tasse de thé, étirez-vous, caressez le chat… Bref, quelque chose qui vous détend et ne prend pas plus de 5 minutes.

5. Faites une pause plus longue tous les 4 pomodori

Après 4 pomodori, faites une pause d’environ de 15 à 30 minutes. En somme, après 2 heures de travail prenez une pause plus longue pour vous relaxer, laisser du répit à votre cerveau et recharger vos batteries.

La technique Pomodoro avec un minuteur de cuisine ou une application ?

Maintenant que le principe est compris, il vous faut le bon outil pour appliquer la méthode de la bonne manière. Pour cela, vous n’avez besoin que d’un minuteur, de votre liste de tâches et de quoi noter. Mais voyons les avantages et inconvénients de chacun.

Utiliser un minuteur de cuisine

Le mot pomodoro vient de l’italien et signifie « tomate ». Cela se rapporte à l’aspect du minuteur utilisé par Francesco Cirillo. L’avantage du minuteur mécanique classique est que vous n’avez pas besoin de votre téléphone, ce qui évite d’être tentée de partir sur les réseaux sociaux.

En revanche vous ne pourrez pas échapper au tic-tac de ces minuteurs ! Certains sont bruyants et sonnent de façon stridente, ce qui peut être une source de stress. Dans ce cas, utilisez quand même le minuteur de votre téléphone ou optez pour une application spécifique à cet usage.

Télécharger une application Pomodoro

Pour éviter le bruit de certains minuteurs et avoir accès à plus de fonctionnalités, la solution est de télécharger une application Pomodoro. Il en existe beaucoup, vraiment beaucoup ! Et il vous faudra peut être en tester plusieurs avant de trouver celle qui convient parfaitement à vos besoins. Vous trouverez des applications gratuites, partiellement gratuites et d’autres payantes comme Forest (qui était gratuite précédemment).

Quoi qu’il en soit, choisissez une application simple et ne perdez pas trop de temps à toutes les tester. Pour vous aider à faire votre choix, voici 4 suggestions :

« The Pomodoro Tracker »

The Pomodoro Tracker est une application web gratuite au design sobre mais très efficace. Avant de lancer votre premier pomodoro, vous devrez créer une liste de tâches. Le petit plus : la possibilité d’importer vos listes de tâches depuis Todoist ou un tableau Trello. Et pour seulement quelques euros, vous pourrez l’installer directement sur votre Mac ou votre PC. Seul bémol, cette application n’est pas disponible en version mobile.

« Focus to-do : Méthode Pomodoro & Liste des tâches »

Focus to-do est l’application Pomodoro la plus complète. Comme son nom l’indique, elle vous donne la possibilité de lister vos tâches et de mettre en marche un minuteur façon Pomodoro. Vous pouvez l’utiliser sur différents appareils et différents systèmes, synchroniser le tout et consulter un rapport d’activité pour surveiller ce qui vous prend le plus de temps. La version de base gratuite est déjà très complète.

« Focus 10 » pour PC Windows

Focus 10 pour Windows est l’équivalent de l’application précédente à destination des PC sous Windows 10. Le but est d’améliorer votre productivité de manière minimaliste. La présentation est simple et « sans chichi » avec un minuteur et des pauses personnalisables. Des rapports statistiques sont disponibles quotidiennement ou à la semaine.

Si vous utilisez une de ces applications sur votre téléphone, mettez celui-ci en mode avion si cela est possible ou en mode « Ne pas déranger ». Cela vous évitera d’être distraite par des notifications ou des appels inutiles, et en plus cela épargnera votre batterie.

« Pomonow »

PomoNow est une application web gratuite en ligne. Sa grande force réside dans sa facilité d’utilisation mais surtout dans le suivi de tâches et la mise à disposition d’un journal de productivité. Le site offre également une fonctionnalité de musique de fond, une extension de navigateur Chrome et une application mobile pour permettre aux utilisateurs d’utiliser la méthode Pomodoro en toute circonstance.

Apprendre à bien utiliser la technique Pomodoro

Vous l’aurez compris, la technique Pomodoro permet d’améliorer notre efficacité et notre concentration. De plus, alterner les courtes sessions de travail et de pause agit de manière positive sur notre tendance à procrastiner.

En résumé, pour apprendre à gérer son temps façon Pomodoro, il faut d’abord lister ses tâches. Ensuite, après avoir choisi la tâche sur laquelle travailler, vous lancez de courtes sessions de travail et de pause sans aucune distraction afin de favoriser la concentration et la productivité.

N’hésitez pas à tester plusieurs modes de fonctionnement pour identifier l’organisation qui vous convient le mieux. Il s’agit d’une piste à explorer et vous pouvez tout à fait prévoir des sessions de 50 minutes avec des pauses de 10 minutes entre chaque.

Et maintenant, allez-vous tester la méthode Pomodoro ?