Power Hour : LA technique pour être efficace au quotidien

La Power Hour c’est LA technique efficace pour enfin venir à bout de toutes ces petites tâches sans cesse reléguées au second plan. Vous voyez cette vaisselle qui traîne dans l’évier ? Ce mail auquel vous devez répondre ? Cette ampoule qu’il faut remplacer ? On se dit qu’on le fera plus tard, car ce sera très rapide. Au bout du compte, on se retrouve avec une multitude de petites tâches à réaliser qui s’accumulent sans cesse. Grâce à la Power Hour, vous allez passer à l’action en concentrant tous vos efforts de manière très intense pendant une heure. Suivez tout de suite le mode d’emploi de cette technique gain de temps.

C’est quoi exactement la Power Hour ?

Tout d’abord, le terme « Power Hour » peut se traduire littéralement par « heure du pouvoir », « heure de puissance » ou plus largement par « heure productive ».

La Power Hour est une technique pour réaliser rapidement toutes les petites tâches que l’on reporte sans cesse à plus tard. Mais c’est aussi bien plus que cela. Cette technique a également comme effet d’augmenter sa productivité et de diminuer sa charge mentale.

Plus précisément, il s’agit d’une heure consacrée à exécuter plusieurs tâches simples et de courte durée. Quotidiennement, plusieurs fois par semaine ou par mois, vous listez toutes ces petites choses que vous n’avez jamais le temps de faire, vous vous concentrez dessus et faites tout d’un coup. Cette heure hyper productive permet de gagner du temps sans s’éparpiller.

Cette méthode a donc pour objectif de mieux s’organiser et de se montrer plus efficace face à la réalisation de tâches qu’on a l’habitude de considérer comme secondaires. En regroupant plusieurs courtes corvées ménagères ou tous vos envois de mails par exemple, vous pourrez ensuite mieux vous concentrer sur l’essentiel sans être interrompue.

Comment mettre en pratique la Power Hour ?

Après avoir compris ce qu’est la Power Hour, j’imagine que vous êtes impatiente de savoir comment la mettre en pratique. Voyons cela tout de suite.

1. Listez toutes vos petites tâches à réaliser

Toutes ces petites tâches que l’on reporte sans cesse ou que l’on fait entre deux, parce que soi-disant « vite fait bien fait », vous font finalement perdre un temps fou dans la journée. Reporter les choses ou les réaliser de manière dispersée n’est pas la meilleure des solutions au niveau efficacité.

Pour être la plus efficace possible, vous devez commencer par vous poser et prendre le temps de faire la liste de ces petites tâches. De quoi parle-t-on exactement quand il s’agit de « petites tâches » ? Voici quelques exemples pour vous permettre de mieux comprendre.

À la maison, cela concerne les corvées ménagères rapides comme nettoyer la table, vider la poubelle, ranger la vaisselle sèche, plier le linge, ranger tout ce qui traîne, recoudre un bouton, passer le balai, etc. Les tâches administratives comme aller à la poste, trier le courrier, payer une facture ou prendre un rendez-vous peuvent également être réalisées durant une session de Power Hour. Au bureau, ce sont les petites actions telles que répondre à un mail, ranger son bureau, classer ses papiers, faire des photocopies, imprimer un document, passer des coups de fil rapides, etc.

Bref, la première étape consiste à lister toutes les petites tâches que vous devez faire et qui ne demandent pas plus de 5 à 10 minutes à être réalisées.

2. Programmez vos Power Hours pour être plus efficace

Ici, plusieurs options s’offrent à vous en fonction de la taille de votre liste de choses à faire. Car bien entendu, plus votre liste est importante, et plus il vous faudra de temps pour en venir à bout. Si vous avez beaucoup de petites tâches à réaliser, il vaut mieux programmer une Power Hour quotidienne. Mais si la taille de votre liste est plutôt petite, vous pouvez planifier différents créneaux dans la semaine. Par exemple, prévoyez un créneau le mercredi pour les tâches administratives et un autre créneau le samedi pour les tâches domestiques.

Autre point crucial : ne pas sous-estimer la durée nécessaire pour chaque tâche. Nous avons naturellement tendance à penser qu’on va pouvoir régler ce genre de petites tâches en 2 minutes top chrono. Mais la réalité est souvent tout autre. Il vaut mieux prévoir une petite marge supplémentaire pour réaliser chaque point de la liste. Si vous devez courir pour tenir le timing et ne pas déborder de votre heure de productivité, vous serez vite essoufflée par ce système !

Programmez autant de Power Hours que nécessaire dans la semaine, quitte à réajuster par la suite. L’idée n’est pas d’avoir à surveiller sans cesse le minuteur. Les durées par activité doivent être réalistes et suffisantes pour éviter un stress inutile.

3. Laissez-vous un créneau final de 10 minutes pour faire le point

Quand vous programmez une Power Hour, laissez-vous un créneau final de 10 minutes pendant lequel vous faites le point sur les tâches accomplies. Notez ce qui vous a pris plus ou moins de temps que prévu. Reportez également les tâches non réalisées à la prochaine session de Power Hour. Cela vous permet d’ajuster au mieux les durées et d’organiser vos prochaines sessions de plus en plus efficacement.

En d’autres termes, la période de productivité ne dure que 50 minutes. Les 10 minutes restantes sont consacrées à lister et programmer les prochaines tâches pour planifier leur réalisation.

Comment être la plus productive possible pendant la Power Hour ?

Pour être la plus productive possible pendant la Power Hour, il est essentiel de respecter quelques règles simples.

Éloignez-vous des distractions

Durant la journée, il est facile de tomber dans le piège des réseaux sociaux, des messages de vos proches ou d’être tentée de regarder des vidéos de chatons mignons. Vous devez éloigner la tentation en fermant tous les onglets de votre navigateur et en désactivant vos notifications, voire en mettant votre téléphone en mode avion.

Il n’est pas question d’abandonner son téléphone, mais seulement de le laisser de côté durant une heure afin de rester vraiment concentrée et productive pendant votre session de Power Hour. Et entre nous, je suis à peu près certaine que vous avez déjà scroller sur Instagram tout en vous disant que vous perdiez votre temps, non ? Donc, désactivez vos notifications pendant une heure et reprenez les commandes de votre to do list !

Prévenez votre entourage que vous êtes occupée

Au bureau, comme à la maison, on est parfois dérangé par l’entourage. C’est encore plus vrai en télétravail. Que ce soient vos enfants, votre conjoint ou un collègue, les personnes susceptibles de vous solliciter sont nombreuses. Et elles interviennent n’importe quand.

Pour éviter cela, essayez de trouver un endroit où vous ne serez pas dérangée. Si cela n’est pas possible, prévenez votre famille ou vos collègues que vous n’êtes pas disponible durant une heure. Vous pouvez également leur expliquer votre façon de travailler. S’ils comprennent les avantages de la Power Hour, cela pourrait les motiver eux-aussi à utiliser cette technique. Et de cette manière, tout le monde sera plus apte à respecter votre emploi du temps.

Utilisez des outils simples pour améliorer votre productivité

Commencez par organiser vos Power Hours dans votre agenda et utilisez un minuteur. N’oubliez pas de noter les tâches à faire sur votre to do list et au fur et à mesure qu’elles apparaissent. Le fait de noter vos tâches par écrit permet de libérer votre cerveau puisqu’il n’a plus à tout retenir. Non seulement vous serez plus zen mais vous éviterez aussi les oublis.

Pour montrer aux autres que vous êtes occupée, ou simplement pour vous aider à rester concentrée, n’hésitez pas à utiliser un casque ou des écouteurs antibruit. C’est aussi un excellent moyen pour atténuer les bruits parasites. Autre astuce, certaines personnes se focalisent mieux sur leurs tâches grâce à des playlists spéciales concentration. À tester !

J’ai encore une dernière astuce lorsque vous devez réaliser une Power Hour de tâches un peu pénibles et rébarbatives. Il suffit de faire semblant que vous vous préparez à passer une heure de pur bonheur. Pour cela, mettez vous dans la bonne ambiance. Vous comptez enchaîner quelques tâches ménagères ? Lancez une playlist de musique qui donne la pêche. Vous avez une heure pour clôturer votre administratif ? Préparez-vous une boisson chaude avec un petit carré de chocolat et c’est parti pour une heure de paperasse !

Quels sont les avantages de la Power Hour ?

Maintenant que vous savez ce qu’est la Power Hour et comment la mettre en pratique, faisons le tour des multiples avantages de cette super technique de productivité.

• Gain de temps : En regroupant toutes les petites tâches à réaliser dans une même Power Hour, on ne s’éparpille plus, on optimise notre organisation et donc on gagne du temps.
• Estime de soi renforcée : En exécutant un grand nombre de tâches le plus vite possible durant une heure de temps, on se sent utile, efficace et fière de soi. Quelle satisfaction quand tout est enfin terminé !
• Moins de stress : Toutes ces petites tâches à réaliser occupent notre esprit tant qu’elles ne sont pas terminées. Le fait de les lister et de savoir qu’elles seront faites très prochainement dans une Power Hour nous libère la tête. Cela nous permet de nous détendre. Ce qui diminue notre stress et notre charge mentale.
• Efficacité augmentée : Comme son nom l’indique, la Power Hour est une heure destinée à être rentabilisée à son plein potentiel. Impossible donc de ne pas gagner en productivité et en efficacité.
• Moins de procrastination : En planifiant à l’avance un temps limite pour réaliser toutes les petites tâches qu’on reporte à plus tard, on combat activement notre tendance à procrastiner ces mêmes tâches.
• Meilleure organisation : Chaque fois qu’une nouvelle petite tâche doit être réalisée, il suffit de l’ajouter à la liste de tâches et de la planifier pour la prochaine Power Hour.

Tous ces bénéfices nous montrent que la Power Hour est une technique de productivité très puissante si elle est bien utilisée. J’espère que cet article vous donne à présent envie de la mettre en pratique.

Mieux gérer son temps grâce à la Power Hour

Pour terminer, soyez consciente d’une chose : vous n’êtes pas Wonder Woman. Autrement dit, même la femme la plus organisée du monde pourra oublier certaines tâches. Et vous devrez forcément faire face à des imprévus. Aussi, ce n’est pas un drame si vous débordez de votre Power Hour. Ce n’est pas grave non plus si vous avez mis 25 minutes à achever un point de votre liste. En revanche, il serait alors très intéressant de planifier vos activités les plus gourmandes en temps selon la méthode Pomodoro.

Et maintenant, avez-vous envie d’être super efficace et de mieux gérer votre temps grâce à la Power Hour ?