Pourquoi traiter ?
Nous avons mieux Ă faire de la vie que dâen accĂ©lĂ©rer le rythme.
– Gandhi
Une fois que vous avez pris lâhabitude de collecter vos idĂ©es dans un petit carnet ou sur votre smartphone, votre courrier et paperasse dans des corbeilles Ă courrier, vos emails dans une seule boĂźte emails, que faire de toutes ces donnĂ©es collectĂ©es ?
Câest trĂšs simple : il va falloir traiter chaque Ă©lĂ©ment collectĂ©, lâun aprĂšs lâautre. Pour cela, vous allez prendre une dĂ©cision rapide pour chaque Ă©lĂ©ment. Tout doit ĂȘtre traitĂ© jusquâĂ la derniĂšre note de votre carnet, jusquâĂ ce que vos corbeilles Ă courrier soient vides, jusquâĂ ce que votre boĂźte de rĂ©ception dâemails soit vide Ă©galement. Tout !
Ne procrastinez pas cette Ă©tape dĂ©cisive. Si vous traitez vos donnĂ©es en prenant des dĂ©cisions rapides sans tergiverser, les choses ne sâaccumuleront pas. Traitez vos boĂźtes de rĂ©ception au moins une fois par jour, et plus frĂ©quemment si nĂ©cessaire.
Une petite prĂ©cision sâimpose, par âboĂźte de rĂ©ceptionâ jâentends tout systĂšme de collecte de donnĂ©es (idĂ©es, emails, papiers, projets, courrierâŠ) quâil sâagissent de corbeille Ă courrier, de compte email, de carnet de notes, avec des feuilles ou sur votre smartphone.
Il est donc important de limiter au maximum le nombre de boßtes de réception. Plus vous en avez, plus vous aurez des difficultés à les gérer toutes et à rester efficace.
Listez tous les moyens par lesquels vous recevez de lâinformation, Ă©valuez la valeur apportĂ©e et trouvez des moyens de les combiner ou de les Ă©liminer si la valeur nâest pas assez importante. Voyez si vous pouvez passer une semaine sans que ces informations vous manquent. Pour le reste, voyez si vous pouvez combiner plusieurs flux dâinformations en un seul. Par exemple, Ă la maison, combien y a tâil dâendroits oĂč sont dĂ©posĂ©s du courrier ou tout document entrant ? Ayez une boĂźte de rĂ©ception Ă la maison pour le courrier, les documents de travail, les documents scolaires, les notes de tĂ©lĂ©phone, les documents imprimĂ©s, les articles dĂ©coupĂ©s, les tickets de magasins, etc. Combien de comptes emails avez-vous ? Voyez si vous pouvez transfĂ©rer vos emails vers le mĂȘme compte email. Toutes les messageries ont des solutions de redirection de mail vers une autre adresse.
Moins vous avez de boĂźtes de rĂ©ception, mieux câest. Ayez pour objectif dâen avoir 4 ou 5, pas plus.
Ensuite, maĂźtrisez vos boĂźtes de rĂ©ception. Ne les laissez pas dĂ©border. Sinon, vous nâarriverez plus Ă gĂ©rer cette masse dâinformations, ce qui peut ĂȘtre trĂšs stressant. Au lieu de cela, devenez le maĂźtre de vos boĂźtes de rĂ©ception. Câest vous le chef !
VĂ©rifiez et traitez vos boĂźtes de rĂ©ception une fois par jour. Pour certaines boĂźtes de rĂ©ception, vous pourriez avoir besoin de les vĂ©rifier plusieurs fois par jour mais nâen faites pas une obsession. Vous gaspillerez votre temps et diminuerez votre productivitĂ©. Faites-le au minimum une fois par jour pour Ă©viter de laisser les choses sâaccumuler.
Comment traiter ?
1. Commencez par le dessus de la pile, en prenant une décision rapide et immédiate. Vous prenez le premier élément de votre boßte de réception et décidez rapidement de ce que vous en faites. Non, ne le mettez pas de cÎté pour plus tard, ne le remettez pas dans la pile non plus, prenez une décision.
2. Je jette. Si vous nâen avez pas besoin, jetez-le, supprimez-le, direction poubelle. La poubelle doit ĂȘtre votre premier choix, votre choix par dĂ©faut.
3. Je dĂ©lĂšgue. Etes-vous la personne la plus indiquĂ©e pour faire cette action ? Si non, dĂ©lĂ©guez la tĂąche Ă quelquâun dâautre et ensuite classez ou jetez le document qui sây rapporte.
4. Je le fais immĂ©diatement. Si la tĂąche prend moins de 2 minutes, faites-la immĂ©diatement et ensuite classez ou jetez le document qui sây rapporte.
5. Je planifie. Si lâaction prend plus de 2 minutes, ajoutez-la immĂ©diatement Ă votre liste de tĂąches Ă faire et planifiez-la.
6. Je classe. Sâil sâagit de quelque chose que vous avez besoin de garder pour rĂ©fĂ©rence, classez-le. Pour tout document physique, utilisez des classeurs avec sĂ©parateurs. Identifiez vos classeurs et sĂ©parateurs de maniĂšre claire et prĂ©cise. A Ă©viter absolument : âDiversâ ou âA classerâ qui ne veut rien dire⊠Ne laissez pas les choses sâaccumuler, classez-les tout de suite.
7. Dans tous les cas, ne laissez pas lâĂ©lĂ©ment dans sa boĂźte de rĂ©ception. Jetez-le ou classez-le. Faites ce travail jusquâĂ ce que votre boĂźte de rĂ©ception soit vide. Note : Si vous avez plusieurs centaines dâĂ©lĂ©ments Ă traiter dans votre boĂźte de rĂ©ception, il est peut-ĂȘtre plus judicieux de les regrouper dans un dossier Ă part. Planifiez ensuite quelques heures dâaffilĂ©es pour traiter ces informations. Ensuite traitez chaque nouvel Ă©lĂ©ment Ă partir de maintenant.
8. RĂ©pĂ©tez ce processus pour garder vos boĂźtes de rĂ©ception vides. Cela devrait ĂȘtre facile si vous avez rĂ©duit le nombre de boĂźtes de rĂ©ception. FĂ©licitez-vous lorsque vos boĂźtes de rĂ©ception sont vides ! Câest un sentiment agrĂ©able et vous le mĂ©ritez bien. Rappelez-vous : ne vĂ©rifiez pas vos boĂźtes de rĂ©ception de maniĂšre obsessionnelle et planifiez votre temps de traitement.
Vous pouvez également appliquer cette méthode à votre bureau, aux tiroirs de votre bureau, à vos armoires, etc.
Prochainement, nous verrons comment traiter nos emails efficacement, comment classer nos documents et comment garder un bureau dĂ©sencombrĂ©âŠ
En attendant, je compte sur vous pour traiter vos boĂźtes de rĂ©ception comme il se doit. Jetez un maximum et ne procrastinez pas ! Câest le meilleur conseil que je peux vous donner.
Et ensuite, dites-moi dans les commentaires comment vous vous y prenez pour traiter vos notes.
Bonjour Judith,
Et merci pour cet article trĂšs intĂ©ressant. Moi qui veux dans mon pari fou y inclure l’utilisation de ZTD, tes articles m’aideront car j’ai bien du mal Ă ĂȘtre ordonnĂ©. Pour ce qui de mes mails. J’y passe beaucoup trop de temps tellement j’en reçois. Et j’ai souvent du mal Ă tout traiter donc ça s’accumule.
Bonne continuation
Fabrice
Bonjour Fabrice !
Merci Ă toi pour ton commentaire. Alors si tu accumules les mails, c’est peut-ĂȘtre que tu accordes trop d’importance Ă certains. Tu peux archiver tous tes mails dans un seul dossier ou rĂ©pertoire que tu nommeras « avant le X », X Ă©tant la date du jour oĂč tu as fait l’archive. Ainsi, sans rĂ©ellement les effacer, tu sauras quels sont les mails dont tu as vraiment besoin lorsque tu devras aller rechercher dans tes archives.
Dis-moi si ça marche pour toi !
Oui merci Judith pour tes conseils.
En fait, j’ai pris une bonne partie de ma matinĂ©e Ă tout trier, jeter ce qui n’Ă©tait vraiment nĂ©cessaire et classer dans des dossiers bien spĂ©cifiques ceux qui devaient ĂȘtre gardĂ©s. J’ai pris comme rĂ©solution de faire ce travail chaque jour pour ne plus avoir cette liste interminable qui dĂ©prime. Ăa va beaucoup mieux comme ça.
Ah super ! C’est gĂ©nial de t’ĂȘtre attelĂ© Ă cette tĂąche. C’est mieux comme ça, hein ! Tu verras, maintenant tu seras beaucoup plus concentrĂ© sur ce qui est vraiment important.
Bonne continuation !
Oui c’est tout Ă fait vrai. Je perds moins de temps et surtout je me sens mieux. On ne s’en rend compte que lorsqu’on a mis tout cela en pratique.
Merci encore
Et bonne continuation
C’est chouette, je suis contente que cet article t’ai apportĂ© la sĂ©rĂ©nitĂ© du mail !
J’ai fait la mĂȘme chose et je dois dire que c’est trĂšs gai comme sentiment. J’ai l’impression d’ĂȘtre Ă jour dans tout !
oui j’ai mis ce conseil en pratique dĂšs reception le mois dernier: ça marche pour les nouveaux mails, mais je ne trouve toujours pas le temps de traiter les anciens; Le fait est en tous cas, que le moral est meilleur qd je vois que le nombre de mails en attente n’est pas Ă©levĂ©; merci pour cette astuce.
Hello Fabrice!
pour les mail comme beaucoup j’utilise GMAIL et j’applique la mĂȘme technique ZTD .je vide la boite de rĂ©ception.chaque fois que je l’ouvre.
Ma décision porte seulement:
action de moins de 2mn ….je rĂ©pond de suite
sinon soit je transfĂšre…sois je le glisse dans les « suivis »
pour y revenir quand j’ai l’info qui manque.
mais dans les suivis…. tout le reste je le met dans les archives (7 giga ….aprĂšs plus de 5 ans j’en suis Ă moins de 20% ….en jetant presque rien…(si les pubs 3 suisses etc…)
Cela aide Ă la dĂ©cision.je ne jette pas ….j’archive…et je classe virtuellement avec autant d’Ă©tiquettes que je veux donc si je recherche l’info je la retrouve en moins d’1 mn…
J’ai quelques rĂšgle de tri automatique pour les recherche google par exemple…
je m’envoie mĂȘme des mail pour classer mes papiers importants aprĂšs les avoir scannĂ©s et mis dans le classeur. de mĂȘme pour les factures-garantie et mĂȘme les mode d’emploi qui on toujours disparu au moment ou on en a besoin.
LĂ …. »recherche dans les message ». <> et hop mon mode d’emploi apparait devant mes yeux…
<>…hop la copie de l’ordonnance
est lĂ ;
plus besoin de chercher dans les classeurs….
Du coup au niveau papier….une fois scannĂ©…j’en jette
beaucoup plus sans arriĂšre pensĂ©e…car je suis bien plus sur de le retrouver…et Ă temps;)..et il sont mĂȘme prĂȘts Ă ĂȘtre imprimĂ©.. »vous vouliez combien d’exemplaire?
Le bonheur….
mais bon demain il faut que je range mon bureau…physique…car lĂ je suis nettement moins efficace….
La boite de rĂ©ception c’est un peu encombrĂ© ces jours ci et je me suis laissĂ© un peu dĂ©passer physiquement…
Judith ..je crois que je serais trÚs attentif à la lecture de ton prochain article « comment garder un bureau désencombré⊠ » Il va tomber à point!
et pour préparer ton prochain article sur les mail
Une astuce de Benoit Descary
que j’utilise depuis quelque temps pour le tri des mails : avec des Ă©toiles plein les yeuxâŠ
voir article ici
https://descary.com/gmail-triez-classez-et-affichez-vos-mails-par-ordre-importance-astuce/
et une adaptation au gtd :
crĂ©er des tri par type dâaction, façon GTD (Next action, Waiting For, Planned Action et One day may be), et ça colle parfaitement avec ma liste de tĂąches.
A bientĂŽt le plaisir de te lire
Bonjour Xavier,
Personnellement, j’utilise mail sur mon mac et j’ai commencĂ© Ă faire pas mal de dossiers. Mais ta vision du classement est trĂšs intĂ©ressante aussi. Je pense que je vais garder certaines idĂ©es.
Merci pour le clin d’Ćil.
Bonjour Xavier,
J’utilise aussi Gmail et j’en suis vraiment ravie. J’aime beaucoup la mĂ©thode des Ă©toiles plein les yeux ! Je crois que je vais l’essayer aussi. Merci pour cette astuce et d’avoir partagĂ© ton expĂ©rience.
Et sinon, tu as bien désencombré ton bureau comme prévu ?
A bientĂŽt,
Judith
Oui il est nickel il Ă Ă©tĂ© dĂ©barrassĂ© de fond en comble….briquĂ© et j’ai traitĂ© façon GTD la pile de papier extraite … je peux te dire que tu en est le catalyseur car j’avais plein d’autre taches qui me paraissait toutes plus urgentes et qui m’auraient incitĂ© Ă diffĂ©rer encore ce rangement…
Pourtant j’avais fait une bonne purge il y Ă ….eu c’est vrai que le temps passe vite.. plus d’un mois…
c’est vrai aussi qu’il faut y ĂȘtre attentif car les papiers ont vite fait de reprendre possession de l’espace libĂ©rĂ©…
Et la meilleure rĂ©compense c’est que du coup les tĂąches que j’avais mis en suspend sont maintenant beaucoup plus facile Ă rĂ©aliser car j’ai l’esprit libre . Oui cela en vaut vraiment la peine!
J’ai donc mis un panneau: GTD pour m’inciter Ă le faire tous les jours….
Pour autant j’ai loin d’avoir fini car il me reste Ă appliquer le mĂȘme traitement de fond aux diffĂ©rentes
piĂšces de la maison au placards et un gros morceau ..la cave…
ou nombre de papier sans importances gardĂ© « au cas oĂč….un jour …. et qui ne justifie pas la place qu’ils occupent….
A bientĂŽt le plaisir de lire ton prochain article!
il va m’aider Ă entretenir …cette sĂ©rĂ©nitĂ© retrouvĂ©e…
Xavier
Bravo Xavier,
Ton enthousiasme est formidable, je suis trĂšs fiĂšre de toi et trĂšs heureuse d’avoir pu t’aider !
Pour garder ton bureau dégagé maintenant, il ne te suffira plus que de quelques minutes par jour et de quelques rÚgles de base à observer.
Bravo !!
Je mets en place cette 2iĂšme bonne habitude mĂȘme si j’essayais dĂ©ja de le faire… en effet je suis parti 2 semaines sans internet, quelle folie lorsque je suis rentrĂ© ! plus jamais !!
J’ĂšspĂšre que tu va bien, on se croise bientĂŽt ?
Amicalement !!
Bonjour David, je suis contente d’avoir de tes nouvelles et de voir que tu continues sur ta lancĂ©e, c’est chouette !
Tu es parti skier ? Sans internet ? C’est bien de faire un break de temps en temps. Mais c’est clair que quand on revient, c’est chaud !
J’espĂšre que tu t’en sors quand-mĂȘme. Normalement, si je compte bien, tu vas bientĂŽt entamer la 3Ăšme habitude…
Allez, courage et bonne continuation.
J’installe une nouvelle habitude toutes les 2 semaines La premiĂšre est presque devenue routine
Donc rendez-vous dans 2 semaines :p ou avant si tu veux venir sur Charleroi au CafĂ© numĂ©rique After Work ce samedi. Quoi qu’il serait plus intĂ©ressant pour toi de venir fin fĂ©vrier : http://www.cafenumerique.be
A trĂšs vite.
Bonjour Judith,
aprĂšs 1 mois, je collecte, je collecte. Il y a des semaines avec et d’autres un peu moins bien mais dans l’ensemble la collecte est rĂ©gulier.
Maintenant je vais traiter et prioriser et pour moi, c’est lĂ que les choses vont se compliquer. J’ai un mal rĂ©aliser les taches de ma liste malgrĂ© les prioritĂ©s.
Mais bon, j’en suis conscient, je vais m’appliquer.
depuis que j’applique tes conseils sur le rangenemt du bureau, c’est fantastique, il est rangĂ© mĂȘme que mes collaborateurs me demandent comment je fais. J’ai sous les yeux en permanence les grands principes (je jette, je dĂ©lĂ©gue etc) pour les documents c’est presque gagner pour le reste, j’ai encore bcp de progrĂšs Ă faire.
Merci Ă toi pour tes conseils et tes rappels mensuels pour les nouvelles habitudes.
Eric Escoffier
Bonjour Eric et bienvenue sur le blog !
j’espĂšre que tu as bien collecter tout dans un petit carnet comme conseillĂ©… ;p
Pour mettre des prioritĂ©s tu ne dois pas hĂ©siter Ă trancher dans le lard, je veux dire de ne te focaliser que sur l’essentiel et d’oublier le superflu. Je sais que c’est difficile mais tu verras qu’alors tu arriveras plus facilement Ă terminer tes tĂąches.
Et bravo pour ton bureau ! Un bureau rangĂ© et dĂ©gagĂ© est gage d’efficacitĂ© et de sĂ©rĂ©nitĂ©.
Bonne continuation et reviens nous voir souvent !
Judith
Bonjour Judith,
Ai bien lu les 10 habitudes, en plusieurs jours et je commence Ă appliquer Ă ma sauce. Pour la collecte, j’avais dĂ©jĂ un emplacement dĂ©fini pour tout ce qui devait ĂȘtre fait mais je suis en train affiner le classement car certains papiers y restaient trop longtemps.
Je donnerai des nouvelles dans une semaine environ .
A bientĂŽt
Bonne continuation Linda ! Viens donner des nouvelles ici quand tu veux !
Cher judith,
Voila un peu plus d’une semaine que j’ai dĂ©couvert votre blog et la mĂ©thode ZTD. C’est vraiment super!
Je suis contente de voir que je ne suis pas la seule à me laisser déborder!
Pour ĂȘtre honnĂȘte je compte me mettre Ă suivre vos prĂ©ceptes Ă partir du mois prochain ,j’ai recommencĂ© Ă travailler il y a quelques jours aprĂšs de longs mois de convalescence. Je me laisse quelque semaine d’adaptation avant de me lancer dans cette grande rĂ©organisation de mes ou devrais-je dire nos habitudes Ă toute la famille.
J’ai quand mĂȘme dĂ©jĂ achetĂ© 1 carnet pour commencer Ă noter tout et cherche un panier pour le courrier papier ( les mails ne me pose pas de problĂšmes, ils sont bien les seuls!) Ă placer dans l’entrĂ©e.
Je vous tiens au courant.
A bientot
Avec plaisir Auredo et bonne reprise de travail ! Prends bien soin de toi.
Coucou,
Je sais que je suis un peu en dĂ©calage par rapport au planning mais j’avance! A mon rythme! J’ai placĂ© cette aprĂšs midi un panier dans l’entrĂ©e pour tout ce qui est papiers ( et surtout expliquĂ© Ă mon mari, un champion de la procrastination!). J’ai rassemblĂ© dans le panier tout ce que j’ai pu Ă©parpillĂ©s ainsi que mon chĂ©ri. Objectif trier et classer tout ça mardi ou mercredi.
Pour ce qui est du carnet j’ai commencĂ© il y a 6 jours une sorte de bullets journal, j’espĂšre m’y tenir sur la longueur.
Enfin comme mon mari et moi sommes tous les 2 dans le paramĂ©dical ( impossible d’avoir une routine de vie) je suis en train de chercher sur le net des recettes et mĂ©thodes pour planifier mes repas sur 1 ou 2 semaines et ĂȘtre Ă©galement mieux organisĂ©e pour les courses du coup.
VoilĂ beaucoup de boulot en perspective pour mettre tout ça en place mais au final j’espĂšre une grande satisfaction personnelle et une vie plus organisĂ©e!
A bientĂŽt
L’important est que tu avances. Bravo pour tout ce que tu as dĂ©jĂ mis en place, c’est fabuleux !
Bonjour Judith
Je met en pratique tes conseils ,mais j’avais tellement de retard das mes mail que je ne suis pas encore Ă jour.Mais ça va venir…Merci Judith.
Bonjour Judith,
Un grand merci pour ce dĂ©fi qui tombe Ă pic. Bien qu ordonnĂ©e quand je m y mets des que je me laisse aller je me retrouve vite dĂ©passĂ©e. Avec une petite de 8mois Je ressens le besoin de mettre en place des routines des habitudes afin d alleger mon esprit et mon intĂ©rieur. Au premier mail tout me semblait difficile a mettre en place finalement les jours passant j’ai quasi tout mis en place: un carnet dans lequel je note tout et que je consulte chaque matin en ayant pour objectif d en barrer au moins un ce qui est le cas, pas encore de corbeille a courrier mais je commence Ă avoir le rĂ©flexe de prendre une dĂ©cision pour le courrier avant mĂȘme de l avoir depose et un tri mail que j apprehendais vu la masse de travail : je vais donc appliquer ton judicieux conseil de tout mettre dans un dossier de repartir Ă zĂ©ro dans ma boite de rĂ©ception et de vider ce dossier par Ă©tapes,j’ai bien envie d appliquer la mĂ©thode du pomodoro. J attends la suite avec impatience merci
Et bien voilĂ une raison de plus de garder mon carnet de note prĂšs de moi H24. Lors d’une de mes visites sur ton blog, j’ai vu dans les commentaires que tu avais mis un lien vers un carnet de notes sur amazon. De mĂ©moire ce serait un Oxford mais mĂȘme plus sur. Et voilĂ une heure que je parcours les pages de ton blog pour retrouver ce satanĂ© lien. Si seulement j’avais notĂ© le nom de ce carnet. Grrrrrr.
Peux tu m aider? C’est un carnet avec feuilles qu’on peut deplacer, intercalaires, et il me semble pochette Ă la fin.
Merci d’avance et merci pour ton blog, tes astuces, etc….
Je me suis inscrite trop tĂŽt apparemment Ă ta news letter ( j’etais pas prĂȘte psychologiquement je crois), faut que je recommence du dĂ©but
Bonjour Aude-Rose, c’est probablement le carnet Moleskine. Tu peux le trouver sur amazon.fr : http://amzn.to/28YbxeH.
Pour la newsletter, si tu veux recommencer depuis le dĂ©but, tu peux te dĂ©sinscrire et puis te rĂ©inscrire quand tu te sentiras prĂȘte. En attendant, tu peux suivre le reste des infos et l’annonce des nouveaux articles sur la page Facebook par exemple.
VoilĂ voilĂ !
Super merci beaucoup. Ce n’Ă©tait pas Ă celui lĂ que je pensais mais du coups c’est top quand mĂȘme pour commencer. Et merci pour l’astuce pour recommencer Ă zĂ©ro
Merciiiiiii
bonjour, voici quelques semaines que j’essaie de suivre la mĂ©thode ZTD. Chose curieuse j’arrive Ă m’y tenir pour une fois. Je suis un maman de 3 enfants et l’organisation dĂ©raille souvent voire constamment. J’ai dĂ©jĂ adoptĂ© le petit carnet de note et la corbeille aux papiers Ă la maison. Point positif, je retrouve mes affaires, je cherche moins les choses. Je vais maintenant tenter de ne pas procrastiner pour traiter les informations papiers …. A suivre
Merci Judith pour ton aide
Bonjour,
Vieille dĂ©sordonnĂ©e chaotique de 46 ans, je me suis fixĂ©e comme rĂ©solution 2017 le rangement et grĂące Ă tes conseils Judith, je m’y tiens et la rĂšgle des moins de 2 minutes m’est trĂšs utile. Merci pour tout.
Virginie
je suis toujours,j’ai le petit carnet,un endroit(pas dĂ©finitif mais on lui fait sa place) pour collecter,ça tombe bien cette nouvelle habitude,je suis la reine de la procrastination niveau paperasse lol donc j’ai prĂ©parer les classeurs pour trier et ranger les documents importants,d’ailleurs j’ai lu plus haut une astuce,scanner les notices de montages et autres documents dont on peu facilement jeter le papier,et ensuite se l’envoyer en mail,pas mal car si le pc tombe en panne,on peut tout de mĂȘme retrouver ses papiers,merci je placerait chaque fois(1 par semaine peut-ĂȘtre) les boites ou j’accumulais tout les papiers sans trier,comme ça je finirais bien par dĂ©sencombrer ET bien ordonner,surtout que j’avais amĂ©nager un petit placard pour tout ça,enfin merci pour tout judith
Bonjour,
Alors en ce qui me concerne j arrive Ă m astreindre de dĂ©poser tout courrier, papier, ticket de caisse systĂ©matiquement dans un bac, mais je n ai encore rien rĂ©ussi Ă trier …
Il y avait les papiers qui y Ă©taient dĂ©jĂ lĂ avant que je mette en place la premiĂšre habitude, auxquels sont venus s ajouter tous les nouveaux …alors je n arrive pas du tout Ă rien que m installer pour commencer Ă les trier et gĂ©rer… je sais qu en en faisant un petit peu chaque jour, c est vite fait , ca ne penses pas et on est content, sauf que lĂ il y a un gros arriĂšrĂ© de travail Ă faire.. alors ce n est pas quelques minutes mais plusieurs heures!! Et lĂ je ne me sens vraiment ni l envie ni le courage …
il ne faut pas tout faire d’un coup,ça lasse trĂšs vite,perso je donnes 1 h Ă peu prĂšs,je prends une boite(ou un tas) et je jettes tries et range directement,la j’ai attaquĂ© car j’ai besoin de documents lol,j’ai pris un rĂ©cap combien de temps garder ses documents divers,ça aide,ça dĂ©sencombre trĂšs vite,voilĂ
Ăa rentre doucement et j’ai optĂ© pour un trieur afin de ne pas laisser la corbeille dĂ©border.
Et mieux on s’organise pour crĂ©er un coin bureau avec des Ă©tagĂšres uniquement dĂ©diĂ©es aux papiers.
Vous ĂȘtes mon coach . Merci
Bonjour,
Merci pour les habitudes bien dĂ©taillĂ©es et qui donnent envie de s’y mettre !
Il y a pas mal de choses que je faisais, comme traiter les mails, mais pas rĂ©guliĂšrement… Je m’y suis remise, le but Ă©tant d’en avoir le moins possible dans la boĂźte de rĂ©ception et Ă©galement d’avoir le moins de dossiers possibles. Un peu chaque jour est Ă©galement ma devise…
Pour le carnet, c’est top ! J’avais souvent des bouts de feuilles partout, mais pas vraiment eu l’idĂ©e de tout mettre sur un seul carnet. Il me suit partout ! Je l’ai mĂȘme oubliĂ© la semaine derniĂšre au Kindergarten lors de la phase d’adaptation de mes enfants dans la salle oĂč je devais ĂȘtre prĂ©sente au dĂ©but et, de retour chez moi, j’Ă©tais un peu perdue…
Sinon j’ai tout triĂ© mes papiers en cours dans des pochettes « provisoires » selon des dossiers Ă©ducation, comptes, cartes Ă rĂ©pondre, etc… comme ça fait du bien !
Bon, je suis de nature trĂšs organisĂ©e, mais encore plus grĂące Ă ces petits conseils…
Excellente journĂ©e…
Bonjour et merci pour ce conseil.
Le plus dur est de garder le rythme… Je m’atĂšle Ă trier des rĂ©ceptions mon courrier :
– pub, enveloppe, courrier sans intĂ©rĂȘt > directement Ă la poubelle
– courrier urgent > rĂ©ponse immĂ©diate
– Courrier a traitĂ© dans mon agenda
Encore merci