On a beau tenter de sâorganiser, il y a des jours oĂč les minutes filent comme des secondes. On se promet dâĂȘtre productive, mais on nâarrive jamais Ă tout boucler comme prĂ©vu. Vous ĂȘtes-vous dĂ©jĂ dit que 24 heures ne suffisent pas pour tout faire dans la journĂ©e ? Si cette phrase vous parle, vous ĂȘtes peut-ĂȘtre tombĂ©e dans le piĂšge des voleurs de temps. Ce sont toutes ces petites tĂąches hyper chronophages qui nous empĂȘchent dâaller Ă lâessentiel. Pour ne plus vous laisser dĂ©border, je vais vous aider Ă identifier et chasser vos voleurs de temps.
Les dĂ©marches administratives qui nâen finissent pas
Vous les avez laissĂ©es traĂźner depuis trop longtemps mais ça y est, il va falloir sâoccuper de vos dĂ©marches administratives. Voyons comment vous organiser pour Ă©viter de tomber dans le piĂšge de ce voleur de temps.
Se laisser piéger en sous-estimant la durée de vos tùches
Avec les tĂąches administratives, câest toujours la mĂȘme chose. On sait au fond de nous que ça va prendre du temps, que ça ne va pas ĂȘtre hyper exaltant, alors on procrastine. Et quand vient le moment de sây mettre, on essaie dâĂȘtre optimiste et on se dit que ce sera vite rĂ©glĂ©. Malheureusement, c’est rarement pliĂ© en 5 minutes.
Vous pensiez que remplir cette feuille dâimpĂŽts ne vous prendrait qu’une heure, et vous y passez finalement 3 heures. Vous deviez contacter rapidement votre banque, mais au bout de 10 minutes, vous entendez toujours la musique dâattente et personne au bout du fil⊠Alors comment gĂ©rer les dĂ©marches administratives efficacement ?
Prévoir un créneau suffisamment long et anticiper pour tout boucler
Mon conseil : estimez une durée raisonnable et surtout réaliste pour boucler vos démarches administratives. Prévoyez un créneau suffisamment long. Si par bonheur vous terminez plus vite, vous aurez du temps supplémentaire dans votre journée. Sinon, vous aurez la satisfaction de ne pas avoir empiété sur vos autres tùches, ce qui est déjà bien !
Prenez Ă©galement le temps de tout prĂ©parer en amont pour ĂȘtre efficace :
- vérifiez que vous avez bien tous les documents nécessaires et rassemblez-les ;
- tĂ©lĂ©chargez une application scanner pour anticiper lâenvoi de certains documents ;
- si besoin, allumez votre imprimante et vĂ©rifiez les niveaux dâencre et de papier.
Les tùches ménagÚres que vous faites à la place des autres
Il nây a rien Ă faire, votre conjoint ne plie pas le linge comme vous le souhaitez et vos enfants ne rangent jamais leur chambre efficacement. Alors trop souvent, vous le faites Ă leur place en vous disant que ça ira plus vite⊠Grave erreur !
ArrĂȘtez de croire que vous gagnez du temps en faisant les tĂąches mĂ©nagĂšres Ă la place des autres
Ce que vous auriez fait en 5 minutes, les autres le font en 2 jours. Et ça vous agace. RĂ©sultat, vous en faites toujours plus et les tĂąches mĂ©nagĂšres deviennent dâimportantes voleuses de temps.
Que vous soyez femme au foyer ou non, dites-vous une chose : ce nâest pas Ă vous de tout faire et vous perdez du temps en faisant le mĂ©nage Ă la place des autres.
Et non, vos enfants ne sont pas trop jeunes pour participer ! Câest un fait, plus les enfants apprennent Ă faire le mĂ©nage tĂŽt, plus ils ont de chances de devenir de jeunes adultes Ă©quilibrĂ©s et responsables. Alors nâhĂ©sitez pas Ă les impliquer en organisant les choses de façon ludique : concours de vitesse pour le rangement des chambres, mĂ©nage en musique, toutes les techniques sont bonnes.
LĂąchez prise et faites participer efficacement les membres du foyer
Pour faire participer vos enfants aux tĂąches mĂ©nagĂšres, voyez dâabord quelles tĂąches ils peuvent rĂ©aliser en fonction de leur Ăąge. Avec votre partenaire, listez ensemble les activitĂ©s Ă mener et rĂ©partissez-les entre vous. Proposez ensuite dâĂ©tablir un planning et laissez chacun choisir ses crĂ©neaux. Ăa peut paraĂźtre simpliste, mais quand on a un minimum de choix et de libertĂ© dans la rĂ©alisation dâune activitĂ©, cela favorise la motivation.
LĂąchez prise et dites-vous que ce nâest pas si grave si tout nâest pas rangĂ© ou nettoyĂ© aussi bien que vous lâauriez souhaitĂ©. Imposez certains points qui vous tiennent Ă cĆur, et lĂąchez un peu sur le reste. Par exemple, insistez sur la maniĂšre de plier le linge, mais laissez chacun le ranger Ă sa maniĂšre dans son armoire.
Les réunions et les rendez-vous interminables au bureau
Au bureau, les voleurs de temps vont jusquâĂ empiĂ©ter sur votre pause dĂ©jeuner et ils freinent votre productivitĂ©. Identifiez-les pour mieux vous concentrer sur lâessentiel.
Fixer des limites pour mieux gérer son temps au travail
Au travail, les voleurs de temps sont partout : mail super urgent, coup de tĂ©lĂ©phone imprĂ©vu, collĂšgue qui vient discuter, etc. Les occasions de perdre en productivitĂ© se multiplient et votre journĂ©e passe Ă cent Ă lâheure. Pour mieux gĂ©rer votre temps, plusieurs possibilitĂ©s sâoffrent Ă vous.
Pour vous aider à fixer des limites, vous pouvez travailler selon la technique Pomodoro qui consiste à exécuter une tùche à la fois, par tranche de 25 minutes entrecoupées de pauses. Vous pouvez aussi lister vos « petites » activités et toutes les programmer durant une heure super productive. En planifiant ainsi vos tùches, vous éviterez de vous éparpiller pendant la journée.
Se sortir dâune rĂ©union ou dâun rendez-vous interminable
Un des problĂšmes rĂ©currents en rĂ©union ou en rendez-vous professionnel est que lâon nâose pas stopper lâintervenant ou le client dans son discours. On a lâimpression que les minutes dĂ©filent sans quâaucune dĂ©cision concrĂšte ne soit prise. Bref, on nâavance pas et on perd du temps. Pour vous sortir dâune rĂ©union Ă rallonge, nâayez pas peur de dire que vous avez dâautres obligations.
Dans le cadre dâun rendez-vous, il est indispensable de fixer une limite de temps raisonnable et de lâannoncer dĂšs le dĂ©but Ă son interlocuteur afin de ne pas le surprendre. Soyez clair en expliquant que vous ĂȘtes disponible jusquâĂ telle heure, tout simplement.
Faire la chasse aux voleurs de temps au quotidien
Avant de les chasser, il faut commencer par identifier ses voleurs de temps car ils sont prĂ©sents partout ! Ă trop vouloir rendre service et ĂȘtre partout Ă la fois, finalement on nâest ni efficace ni productive. Essayez de comptabiliser les heures perdues Ă rĂ©aliser des activitĂ©s auxquelles votre famille ou vos collĂšgues auraient pu participer. Pour les tĂąches que vous devez exĂ©cuter seule, tentez toujours dâanticiper un maximum pour mieux gĂ©rer vos journĂ©es. Et maintenant, quel voleur de temps allez-vous essayer de chasser ?
Laetitia Drapier dit
Merci pour ce joli rappel bien utile avant la rentrée
Judith dit
Avec grand plaisir Laetitia !
Vincent dit
Bonjour Judith ! Merci pour cet article !
Comme je le dis souvent Ă ma fille, chaque membre du foyer doit participer non pas de façon Ă©galitaire, mais Ă hauteur de ses possibilitĂ©s. Et oui, quand c’est elle qui plie le linge, ça prend plus de temps mais au final… qu’importe ! Un autre voleur de temps c’est ce fichu tĂ©lĂ©phone… Ne pas hĂ©siter Ă le poser. Personnellement, je suis 100 fois plus efficace en Ă©tant mono tĂąche !
Judith dit
Oui, en effet, c’est important de participer aux tĂąches en fonction de nos moyens et aussi de nos affinitĂ©s.
Et le tĂ©lĂ©phone, c’est carrĂ©ment un gouffre sans fond !
Marina dit
Bonjour Judith, merci pour cet article qui nous montre que l’on peut mettre en place des actions pour bien Ă©quilibrer ce prĂ©cieux temps. Souvent ce sont les problĂšmes administratifs que je pense ĂȘtre rapide Ă rĂ©gler et au final, cela dure parfois plusieurs jours !! Surtout lorsque l’on s’adresse Ă des institutions !! Mais comme tu dis il faut prĂ©parer son dossier pour gagner du temps
Judith dit
Exactement ! Si tu prépares bien tous les documents dont tu as besoin pour ton dossier, tu maximises tes chances de ne pas perdre de temps pour des documents manquants.
Miren dit
Bonjour Judith,
Merci pour cet article. C’est vrai que parfois, dire Ă son interlocuteur combien de temps on a Ă lui consacrer facilite bien les choses, et Ă©vite de se retrouver bloquĂ© dans une rĂ©union interminable.
Judith dit
Oui, on y pense rarement mais c’est trĂšs efficace. En plus, cela nous permet de nous rappeler Ă nous-mĂȘme qu’on a tant de temps et pas plus. C’est aussi un engagement envers soi-mĂȘme en somme.
AgnĂšs dit
Bonjour,
Gagner en productivitĂ©…. mon rĂȘve.
Les journées ne sont jamais assez longues.
Merci pour vos prĂ©cieux conseils car apprendre Ă identifier les voleurs de temps sera un bon dĂ©but pour me permettre d’ĂȘtre plus productive
Judith dit
Avec plaisir AgnÚs et reviens nous parler de tes difficultés si besoin.
GĂ©raldine dit
Merci pour cet article trÚs intéressant !
Je me reconnais complĂštement dans l’accomplissement des taches mĂ©nagĂšres Ă sens unique. Je vais installer l’application Pixy et impliquer davantage mes enfants dans l’accomplissement de certaines taches, j’espĂšre rĂ©ussir Ă les motiver (car c’est ça le plus dur !).
Judith dit
GĂ©nial, tu nous diras si cela va mieux !
Sophie dit
Merci Judith pour cet article! Je suis tellement d’accord sur l’importance du partage des tĂąches au sein de la famille! Prendre le temps d’enseigner Ă ses enfants Ă accomplir certaines tĂąches, mĂȘme si cela demande du temps au dĂ©part, sera un vrai plus pour l’organisation familiale par la suite! Les enfants sont capables de participer dĂšs l’Ăąge de 2 ou 3 ans et ils sont bien souvent demandeurs!
Judith dit
Oui, mĂȘme s’il faut perdre un peu de temps au dĂ©part, c’est pour en gagner tout plein par la suite.
Alice dit
Merci pour cet article et ces précieux conseils!
Judith dit
Avec plaisir Alice !
Isabelle dit
Personnellement j’ai bien combinĂ©, mais deux choses en meme temps . Exemple lire (Ă©couter) et cuisiner, Marcher et lire, faire du sport en famille… On passe du bon temps de qualitĂ© ensemble et on prend soin de notre santĂ©. Merci pour cette belle liste d’astuces.
Anne Prudent dit
Bonjour !
Ah ces vilains voleurs de temps ! Je les ai souvent laissĂ© m’engloutir. MĂȘme si je gĂšre mieux maintenant, je me fais encore souvent avoir !
Merci pour cet article précieux !
Charlotte - Le Labo du RĂ©dacteur Web dit
Que de bons conseils dans cet article c’est vrai que parfois on ne s’en sort plus Ă cause de tous ces voleurs de temps !!
Pour les rĂ©unions de travail interminables et pas toujours nĂ©cessaires (j’ai connu ça aussi ), voici une astuce issue du livre La 25e heure, que tu connais peut-ĂȘtre : bloquer des crĂ©neaux de 30 minutes, au lieu d’une heure et ne pas prĂ©voir plus de personnes qu’il n’en faudrait pour manger 2 pizzas
Judith dit
Merci Charlotte de partager avec nous les conseils du livre « la 25e heure » (je connais mais je ne l’ai pas lu). J’aime beaucoup l’astuce de la pizza !
Badia dit
Merci Judith!
Un article trÚs intéressant pour nous et tous nos proches.
Encore merci.
Judith dit
Merci beaucoup !
Scotlanda dit
Bonjour Judith !
Jâai bien apprĂ©ciĂ© cet article. Je trouve que vous comprenez les difficultĂ©s quâon affronte tous les jours. Je suis contente -une Ăcossaise , et francophone qui reçoit ces articles intĂ©ressants avec grand plaisir.
Merci mille fois!
Fiona.
MOUSSA KALA dit
Bonjour,
Vos conseils sont tous prĂ©cieux! je retiens particuliĂšrement la mĂ©thode MOSCOW que je ne connaissais pas. Je n’ai jamais rĂ©ussi Ă appliquer celle de Eisenhower.
Je retiens Ă©galement les tĂąches mĂ©nagĂšres Ă ne pas faire Ă la place des autres en pensant qu’on gagne du temps
Merci pour tout.