Lorsque j’ai un problème Ă rĂ©soudre, mon efficacitĂ© est souvent entravĂ©e par le dĂ©sir de trouver la meilleure solution possible. Lorsqu’un problème est complexe ou important et que la solution n’est pas claire dans ma tĂŞte, je tergiverse, je cogite, j’analyse… Bref, je rĂ©flĂ©chis beaucoup ! Beaucoup trop parfois !
Alors, si vous ĂŞtes comme moi, voici quelques conseils destinĂ©s Ă nous aider Ă avancer vers plus d’efficacitĂ© sans se prendre la tĂŞte.
1. AllĂ©gez votre liste de tâches. Le meilleur moyen d’allĂ©ger vos tâches est de supprimer toutes celles qui ne sont pas rĂ©ellement utiles ou nĂ©cessaires. Eliminez le superflu pour aller Ă l’essentiel.
2. Fixez-vous des objectifs quotidiens. Sans objectifs clairs, vous succomberez immanquablement aux distractions et à la procrastination. Chaque matin, choisissez de 1 à 3 objectifs grâce à votre liste de tâches allégée, et réalisez au moins un de ces objectifs.
3. Commencez votre journée par la tâche la plus pénible. Utilisez la loi de Laborit pour vaincre la procrastination. Vous débuterez votre journée sur une petite victoire qui allègera votre esprit et vous mettra de bonne humeur.
4. Respectez votre rythme circadien. Identifiez vos pics d’activitĂ© ou de concentration dans une journĂ©e, et programmez de rĂ©aliser vos tâches les plus importantes Ă cette pĂ©riode de la journĂ©e. Pour certains, ce sera tĂ´t le matin, pour d’autres, tard le soir.
5. « Ne pas dĂ©ranger ». Planifier des plages horaires sans distraction (pas de tĂ©lĂ©phone, pas d’enfants ni mari, pas de collègue…) lorsque vous devez vous concentrer, terminer un travail, avancer sur un projet de rĂ©flexion. CrĂ©ez un joli panneau « Ne pas dĂ©ranger » pour avertir les intrus.
6. Zone rouge. Si vous ne disposez pas d’un bureau personnel ou d’une pièce privĂ©e, octroyez-vous un endroit calme pour vous concentrer. Un petit bureau dans un coin du sĂ©jour pourrait très bien faire l’affaire. N’autorisez personne Ă venir vous dĂ©ranger lorsque vous ĂŞtes en zone rouge.
7. Lorsque vous dĂ©butez une tâche, identifiez l’objectif Ă atteindre et ne vous arrĂŞtez pas avant d’avoir atteint votre objectif. Cela peut ĂŞtre un objectif de temps (je repasse pendant 15 minutes) ou de quantitĂ© (je repasse 5 chemises).
8. Recherchez le silence. Prenez votre ordinateur portable sous le bras, et aller dans un endroit calme, comme une bibliothèque, un parc, un cafĂ©, oĂą vous pourrez travailler d’arrache-pied, sans distractions. N’emportez que ce dont vous avez besoin pour travailler.
9. Tempo. AccĂ©lĂ©rer volontairement le rythme et essayez d’avancer un peu plus vite que d’habitude. Parlez plus vite. Marchez plus vite. Tapez plus vite. Lisez plus vite. Partez plus tĂ´t. Rentrez Ă la maison plus tĂ´t. Ou au contraire, ralentissez !
10. La règle des 80/20. Le principe de Pareto stipule que 80% de la valeur d’une tâche provient de 20% de vos efforts. Concentrez donc votre Ă©nergie sur ces 20% !
Tous ces conseils ne vous serviront pas la solution Ă chaque problème sur un plateau d’argent. Mais il est certain que grâce Ă ces 10 petits trucs vous avancerez vers une solution. Et Ă chaque situation problĂ©matique, ajustez pour continuer d’avancer !
Je pourrais encore vous donner beaucoup d’autres conseils mais si vous commencez par ces 10 premiers petits pas vous verrez dĂ©jĂ une grande diffĂ©rence.
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Hello Judith, merci pour tous ces bons conseils.
Celui que nous appliquons le plus et que nous apprenons Ă nos enfants, c’est ton numĂ©ro 3 : « Commencez votre journĂ©e par la tâche la plus pĂ©nible ». LĂ©o et Lou nous disent d’ailleurs maintenant rĂ©gulièrement : je vais commencer par faire « ça »… car « je garde le meilleur pour la fin ».
C’est vraiment rigolo d’ailleurs, car nous venons de terminer notre fameux « Carnet de Bord de la Famille » : 15 matrices pour s’organiser, organiser sa maison et la vie de famille.
Nous sommes en train d’Ă©crire un article pour http://www.supersparents.com ou nous allons le prĂ©senter… et offrir un joli cadeau pour fĂŞter l’Ă©vĂ©nement !
À très bientôt
Bonjour Camille et Olivier !
C’est vraiment gĂ©nial d’apprendre Ă vos enfants ces bonnes habitudes. Ils les garderont ancrĂ©es en eux pour la vie et c’est un beau bagage que vous leur offrez lĂ .
Je suis impatiente de découvrir votre nouvel article. A très vite alors et bon week-end.
Judith
Il est presque prĂŞt et sera publiĂ© Lundi prochain… nous y ferons un petit clin d’œil Ă une fameuse « maman organisĂ©e »
Vous ĂŞtes adorables ! Vivement lundi !
Encore un très bon article! Merci Judith pour les conseils, j’en avais bien besoin !
Il n’est pas facile d’allĂ©ger sa liste de tâches..
pour le Tempo, si j’essaye de l’appliquer je serai vraiment stressĂ©e..ce qui ne m’aide pas..
merci pour tes les conseils
Bonjour Judith,
vous rappelez ici des principes fondamentaux qui permettent rĂ©ellement de d’augmenter son efficacitĂ©, merci !
Une astuce qui fonctionne assez bien dans mon cas, consiste Ă planifier ma journĂ©e Ă rebours. Cela afin d’Ă©viter de terminer de bosser Ă 22h.
Je fixe dès le matin l’heure oĂą je veux (ou dois ^^) stopper ma journĂ©e. Par exemple 18h. Et je planifie mes tâches de manière Ă ce qu’Ă 18h, je puisse m’arrĂŞter en ayant rĂ©alisĂ© ce que j’avais prĂ©vu. Cela me force pendant la revue matinale, Ă estimer le temps nĂ©cessaire pour chaque rĂ©alisation et m’oblige Ă les positionner dans mon agenda pour ne pas dĂ©passer l’heure critique.
Comme vous le dites souvent, c’est une nouvelle habitude Ă mettre en route, mais qui porte bien ses fruits.
Amicalement,
Benjamin
Bonjour Benjamin,
Cette astuce est interessante, depuis un certain, je constate que je ne n’ai pas le contrĂ´le de mon heure de sortie. IdĂ©e Ă essayer !
Bonne journée
Bonjour Judith,
Vos solutions sont intĂ©ressantes mais elles soulèvent chez moi une interrogation un peu existentielle. Bien sĂ»r que pour le travail c’est un concept intĂ©ressant mais doit-on forcĂ©ment ĂŞtre organisĂ© dans sa vie privĂ©e ?
Alors, c’est sĂ»r je n’ai pas d’enfants et cela doit bien plus compliquĂ© avec, mais je pose la question de si j’ai vraiment envie d’ĂŞtre plus efficace sur ma vie privĂ©e. Après tout, faire les choses comme elles viennent cela a aussi un certain charme non ? Si j’appliquais cela Ă ma vie privĂ©e j’aurais l’impression de bosser je crois.
Il est vrai que je suis une allergique sĂ©vère Ă la routine, mais quand je vois une de mes amies envoyer des rĂ©unions Google Ă son mari pour parler d’un sujet en particulier, je me demande si ce genre d’organisation est pour tout le monde…
Merci pour ces conseils. J’essaye de me donner une tâche Ă faire Ă fond (par exemple ranger la. Cuisine Ă fond ,dĂ©sencombrer le plan de travail et les placards et surtout vider le frigidaire en organisant les plats pour la semaine…je suis un peu en pĂ©riode de disette et j’essaye de faire des Ă©conomies sur la nourriture, notre plus gros piste de dĂ©pense après le loyer…..bises
Oui moi aussi j’essaye de m’organiser sur la nourriture et je voudrai essayer de planifier mes courses et mes menus le moins cher et le plus consistant possible car il faut tenir la journĂ©e sans pour autant prendre du poids LOL. J’ai trouvĂ© des planning menu et liste de course sur le net que je n’ai pas encore utliser. C vraiment un gros challenge Ă rĂ©aliser ! Mais j’ai vraiment envie de maitriser mon budget nourriture!
Salut, franchement j’ai beaucoup aimez cette article! Cela tombe pile poil sur mon dĂ©sir de trouver plus d’Ă©fficacitĂ© notamment pour ĂŞtre Ă fond dans mes Ă©tudes tous en conciliant une vie de famille. Votre blog est la meilleur chose que j’ai pu dĂ©couvrir car j’Ă©tait vraiment dans le dĂ©sespoir de ne jamais pouvoir arriver Ă atteindre mes objectifs car trop submerger par les souci et impĂ©ratifs familiaux et autres problèmes. Cela m’aide Ă reprendre confiance en moi et en mes capacitĂ©s d’organisation. Merci bcp Judith.
Le conseil que je trouve vraiment efficace c’est aller Ă la bibliothèque seule, travailler sans vraiment aucune distraction. Quand je me sens pas trop motivĂ© pour commencer Ă bosser mes cours, j’Ă©coute de la musique pour me mettre dans une ambiance, un rythme! et je met mon chrono afin de m’obliger a rester concentrer sans cillez sur le cours.
Après je sais pas si il y a des conseil plus spĂ©cifique pour les mamans (ou papa) qui font des Ă©tudes ou sont en formation qui ont pour objectifs de rĂ©ussir un examen. Ce serai bien d’avoir un article comme cela
Perso je suis aussi maman et Ă©tudiante, et aller Ă la bibliothèque lorsqu’on a un « trou » entre deux cours, ça marche du tonnerre. L’endroit est calme et propice Ă travailler, par contre il faut tenir les objectifs qu’on se fixe et ne pas se laisser aller aux distractions… Car travailler Ă la maison ça sera + dur. Bon courage !