Lorsque j’ai un problĂšme Ă rĂ©soudre, mon efficacitĂ© est souvent entravĂ©e par le dĂ©sir de trouver la meilleure solution possible. Lorsqu’un problĂšme est complexe ou important et que la solution n’est pas claire dans ma tĂȘte, je tergiverse, je cogite, j’analyse… Bref, je rĂ©flĂ©chis beaucoup ! Beaucoup trop parfois !
Alors, si vous ĂȘtes comme moi, voici quelques conseils destinĂ©s Ă nous aider Ă avancer vers plus d’efficacitĂ© sans se prendre la tĂȘte.
1. AllĂ©gez votre liste de tĂąches. Le meilleur moyen d’allĂ©ger vos tĂąches est de supprimer toutes celles qui ne sont pas rĂ©ellement utiles ou nĂ©cessaires. Eliminez le superflu pour aller Ă l’essentiel.
2. Fixez-vous des objectifs quotidiens. Sans objectifs clairs, vous succomberez immanquablement aux distractions et à la procrastination. Chaque matin, choisissez de 1 à 3 objectifs grùce à votre liste de tùches allégée, et réalisez au moins un de ces objectifs.
3. Commencez votre journée par la tùche la plus pénible. Utilisez la loi de Laborit pour vaincre la procrastination. Vous débuterez votre journée sur une petite victoire qui allÚgera votre esprit et vous mettra de bonne humeur.
4. Respectez votre rythme circadien. Identifiez vos pics d’activitĂ© ou de concentration dans une journĂ©e, et programmez de rĂ©aliser vos tĂąches les plus importantes Ă cette pĂ©riode de la journĂ©e. Pour certains, ce sera tĂŽt le matin, pour d’autres, tard le soir.
5. « Ne pas dĂ©ranger ». Planifier des plages horaires sans distraction (pas de tĂ©lĂ©phone, pas d’enfants ni mari, pas de collĂšgue…) lorsque vous devez vous concentrer, terminer un travail, avancer sur un projet de rĂ©flexion. CrĂ©ez un joli panneau « Ne pas dĂ©ranger » pour avertir les intrus.
6. Zone rouge. Si vous ne disposez pas d’un bureau personnel ou d’une piĂšce privĂ©e, octroyez-vous un endroit calme pour vous concentrer. Un petit bureau dans un coin du sĂ©jour pourrait trĂšs bien faire l’affaire. N’autorisez personne Ă venir vous dĂ©ranger lorsque vous ĂȘtes en zone rouge.
7. Lorsque vous dĂ©butez une tĂąche, identifiez l’objectif Ă atteindre et ne vous arrĂȘtez pas avant d’avoir atteint votre objectif. Cela peut ĂȘtre un objectif de temps (je repasse pendant 15 minutes) ou de quantitĂ© (je repasse 5 chemises).
8. Recherchez le silence. Prenez votre ordinateur portable sous le bras, et aller dans un endroit calme, comme une bibliothĂšque, un parc, un cafĂ©, oĂč vous pourrez travailler d’arrache-pied, sans distractions. N’emportez que ce dont vous avez besoin pour travailler.
9. Tempo. AccĂ©lĂ©rer volontairement le rythme et essayez d’avancer un peu plus vite que d’habitude. Parlez plus vite. Marchez plus vite. Tapez plus vite. Lisez plus vite. Partez plus tĂŽt. Rentrez Ă la maison plus tĂŽt. Ou au contraire, ralentissez !
10. La rĂšgle des 80/20. Le principe de Pareto stipule que 80% de la valeur d’une tĂąche provient de 20% de vos efforts. Concentrez donc votre Ă©nergie sur ces 20% !
Tous ces conseils ne vous serviront pas la solution Ă chaque problĂšme sur un plateau d’argent. Mais il est certain que grĂące Ă ces 10 petits trucs vous avancerez vers une solution. Et Ă chaque situation problĂ©matique, ajustez pour continuer d’avancer !
Je pourrais encore vous donner beaucoup d’autres conseils mais si vous commencez par ces 10 premiers petits pas vous verrez dĂ©jĂ une grande diffĂ©rence.
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Hello Judith, merci pour tous ces bons conseils.
Celui que nous appliquons le plus et que nous apprenons Ă nos enfants, c’est ton numĂ©ro 3 : « Commencez votre journĂ©e par la tĂąche la plus pĂ©nible ». LĂ©o et Lou nous disent d’ailleurs maintenant rĂ©guliĂšrement : je vais commencer par faire « ça »… car « je garde le meilleur pour la fin ».
C’est vraiment rigolo d’ailleurs, car nous venons de terminer notre fameux « Carnet de Bord de la Famille » : 15 matrices pour s’organiser, organiser sa maison et la vie de famille.
Nous sommes en train d’Ă©crire un article pour http://www.supersparents.com ou nous allons le prĂ©senter… et offrir un joli cadeau pour fĂȘter l’Ă©vĂ©nement !
Ă trĂšs bientĂŽt
Bonjour Camille et Olivier !
C’est vraiment gĂ©nial d’apprendre Ă vos enfants ces bonnes habitudes. Ils les garderont ancrĂ©es en eux pour la vie et c’est un beau bagage que vous leur offrez lĂ .
Je suis impatiente de découvrir votre nouvel article. A trÚs vite alors et bon week-end.
Judith
Il est presque prĂȘt et sera publiĂ© Lundi prochain… nous y ferons un petit clin dâĆil Ă une fameuse « maman organisĂ©e »
Vous ĂȘtes adorables ! Vivement lundi !
Encore un trĂšs bon article! Merci Judith pour les conseils, jâen avais bien besoin !
Il n’est pas facile d’allĂ©ger sa liste de tĂąches..
pour le Tempo, si j’essaye de l’appliquer je serai vraiment stressĂ©e..ce qui ne m’aide pas..
merci pour tes les conseils
Bonjour Judith,
vous rappelez ici des principes fondamentaux qui permettent rĂ©ellement de d’augmenter son efficacitĂ©, merci !
Une astuce qui fonctionne assez bien dans mon cas, consiste Ă planifier ma journĂ©e Ă rebours. Cela afin d’Ă©viter de terminer de bosser Ă 22h.
Je fixe dĂšs le matin l’heure oĂč je veux (ou dois ^^) stopper ma journĂ©e. Par exemple 18h. Et je planifie mes tĂąches de maniĂšre Ă ce qu’Ă 18h, je puisse mâarrĂȘter en ayant rĂ©alisĂ© ce que j’avais prĂ©vu. Cela me force pendant la revue matinale, Ă estimer le temps nĂ©cessaire pour chaque rĂ©alisation et m’oblige Ă les positionner dans mon agenda pour ne pas dĂ©passer l’heure critique.
Comme vous le dites souvent, c’est une nouvelle habitude Ă mettre en route, mais qui porte bien ses fruits.
Amicalement,
Benjamin
Bonjour Benjamin,
Cette astuce est interessante, depuis un certain, je constate que je ne n’ai pas le contrĂŽle de mon heure de sortie. IdĂ©e Ă essayer !
Bonne journée
Bonjour Judith,
Vos solutions sont intĂ©ressantes mais elles soulĂšvent chez moi une interrogation un peu existentielle. Bien sĂ»r que pour le travail c’est un concept intĂ©ressant mais doit-on forcĂ©ment ĂȘtre organisĂ© dans sa vie privĂ©e ?
Alors, c’est sĂ»r je n’ai pas d’enfants et cela doit bien plus compliquĂ© avec, mais je pose la question de si j’ai vraiment envie d’ĂȘtre plus efficace sur ma vie privĂ©e. AprĂšs tout, faire les choses comme elles viennent cela a aussi un certain charme non ? Si j’appliquais cela Ă ma vie privĂ©e j’aurais l’impression de bosser je crois.
Il est vrai que je suis une allergique sĂ©vĂšre Ă la routine, mais quand je vois une de mes amies envoyer des rĂ©unions Google Ă son mari pour parler d’un sujet en particulier, je me demande si ce genre d’organisation est pour tout le monde…
Merci pour ces conseils. J’essaye de me donner une tĂąche Ă faire Ă fond (par exemple ranger la. Cuisine Ă fond ,dĂ©sencombrer le plan de travail et les placards et surtout vider le frigidaire en organisant les plats pour la semaine…je suis un peu en pĂ©riode de disette et j’essaye de faire des Ă©conomies sur la nourriture, notre plus gros piste de dĂ©pense aprĂšs le loyer…..bises
Oui moi aussi j’essaye de m’organiser sur la nourriture et je voudrai essayer de planifier mes courses et mes menus le moins cher et le plus consistant possible car il faut tenir la journĂ©e sans pour autant prendre du poids LOL. J’ai trouvĂ© des planning menu et liste de course sur le net que je n’ai pas encore utliser. C vraiment un gros challenge Ă rĂ©aliser ! Mais j’ai vraiment envie de maitriser mon budget nourriture!
Salut, franchement j’ai beaucoup aimez cette article! Cela tombe pile poil sur mon dĂ©sir de trouver plus d’Ă©fficacitĂ© notamment pour ĂȘtre Ă fond dans mes Ă©tudes tous en conciliant une vie de famille. Votre blog est la meilleur chose que j’ai pu dĂ©couvrir car j’Ă©tait vraiment dans le dĂ©sespoir de ne jamais pouvoir arriver Ă atteindre mes objectifs car trop submerger par les souci et impĂ©ratifs familiaux et autres problĂšmes. Cela m’aide Ă reprendre confiance en moi et en mes capacitĂ©s d’organisation. Merci bcp Judith.
Le conseil que je trouve vraiment efficace c’est aller Ă la bibliothĂšque seule, travailler sans vraiment aucune distraction. Quand je me sens pas trop motivĂ© pour commencer Ă bosser mes cours, j’Ă©coute de la musique pour me mettre dans une ambiance, un rythme! et je met mon chrono afin de m’obliger a rester concentrer sans cillez sur le cours.
AprĂšs je sais pas si il y a des conseil plus spĂ©cifique pour les mamans (ou papa) qui font des Ă©tudes ou sont en formation qui ont pour objectifs de rĂ©ussir un examen. Ce serai bien d’avoir un article comme cela
Perso je suis aussi maman et Ă©tudiante, et aller Ă la bibliothĂšque lorsqu’on a un « trou » entre deux cours, ça marche du tonnerre. L’endroit est calme et propice Ă travailler, par contre il faut tenir les objectifs qu’on se fixe et ne pas se laisser aller aux distractions… Car travailler Ă la maison ça sera + dur. Bon courage !