Crédit photo : Toni Girl
Cela fait maintenant quelques jours que vous avez dĂ©couvert la premiĂšre habitude de la mĂ©thode Zen to Done de Leo Babauta : Collecter. Normalement, vous devriez lâavoir mise en place dâune maniĂšre ou dâune autre. Eprouvez-vous encore des difficultĂ©s Ă collecter vos documents physiques, idĂ©es et tĂąches ? Si oui, voici comme promis un plan dâaction qui devrait vous aider Ă installer cette habitude de maniĂšre efficace.
Les corbeilles Ă courrier
1. Utilisez une ou plusieurs corbeilles Ă courrier pour rassembler tous les documents physiques Ă un seul endroit. Par documents physiques, jâentends tous les papiers que vous recevez par courrier postal, de la main Ă la main, via les cartables des enfants, et que vous ne voulez pas jeter immĂ©diatement. Par exemple : tickets de caisse reçus au supermarchĂ©, factures Ă payer, publicitĂ©s, recettes dĂ©coupĂ©es dans votre hebdo favori, dessins des enfants, attestation de soins de santĂ©, etc.
2. Installez ces corbeilles Ă un endroit stratĂ©gique câest-Ă -dire un endroit oĂč tout le monde passe et oĂč vous vous trouvez souvent. Chez moi, cet endroit est le comptoir de la cuisine. Câest un endroit central chez moi et câest aussi lâendroit oĂč sâentassait la paperasse du jour avant ZTD. Maintenant, les papiers sont rangĂ©s, rien ne dĂ©passe (enfin⊠pas encore !) et je nâai plus lâimpression que tous ces papiers traĂźnent.
3. Nous verrons comment traiter ces papiers dans la prochaine habitude.
Le carnet de notes
1. Utilisez un et un seul petit carnet pour y noter tout, vos idĂ©es, tout ce qui vous passe par lâesprit, toutes ces choses auxquelles on pense et quâon oublie aussitĂŽt, votre programme de la journĂ©e, etc. Notez tout ! Pour ma part, jâavoue que câest ce qui me pose le plus de problĂšme, je nâai pas encore lâautomatisme de noterâŠ
2. Gardez votre carnet de notes ET de quoi Ă©crire Ă portĂ©e de main. Ayez un stylo ou un crayon dans votre sac, dans la poche de votre chemise, dans votre voiture, sur votre bureau, etc. Demandez-en un Ă prĂȘter si jamais vous nâavez rien pour Ă©crire.
3. Nous verrons Ă©galement que faire avec ces notes dans la prochaine habitude.
Les emails
1. Listez tous vos comptes emails privĂ©s : Hotmail, Yahoo, AOL, Gmail, etc. Pour les comptes professionnels, ne faites rien si vous nâĂȘtes pas responsable de ces comptes.
2. Fermez les comptes que vous nâutilisez plus ou que vous nâavez plus visitĂ© depuis 3 mois.
3. Utilisez un systĂšme de redirection ou dâimportation de vos emails vers une et une seule interface de gestion de mails, comme Gmail ou Outlook.
4. Nous verrons Ă©galement comment traiter les nombreux emails que nous recevons dans la prochaine habitude.
Je vous propose de tester ces conseils durant une semaine complĂšte, il faut laisser laisser le temps Ă lâhabitude de sâinstaller et vous laisser la chance dâen tirer des bĂ©nĂ©fices. Pour cela, soyez persĂ©vĂ©rant et pensez Ă plus tard quand cette habitude en sera vraiment une. Cela vous motivera !
Si vous rencontrez des problĂšmes, nâhĂ©sitez pas Ă mâen faire part dans les commentaires, ensemble nous trouverons des solutions qui VOUS conviennent !
GĂ©nial ! j’ai adorĂ©. J’ajoute ce blog Ă mes favoris parce que j’ai grand besoin d’aide pour organiser mes « affaires », mĂȘme si je juge mon cas un peu dĂ©sespĂ©rĂ©…
Merci !
Bonjour Bernadette !
Je suis contente que ça te plaise !
MĂȘme si tu penses que ton cas est dĂ©sespĂ©rĂ©, ne dĂ©sespĂšre pas, en avançant petit Ă petit tu verras de grandes choses s’accomplir au final.
Si tu as des problÚmes précis, fais-en part dans les commentaires, on trouvera des solutions.
@ tout bientĂŽt,
Judith
Bonsoir Judith,
Un trĂšs grand merci pour ton blog que je trouve trĂšs utile !
Je suivais le bullet journal sur Pinterest et je t’ai dĂ©couverte !
Suis dans la lecture de ton ZDT, formidable et rassurant : je me retrouve !
Merci aussi pour l’interview de David, passionnante, rassurante, je me suis inscrite sur son site !
A prĂ©sent tu es dans mon bujo que j’organise petit Ă petit ( avec de la rĂ©cup ., parce que je suis dans une dĂ©marche du moindre dĂ©chet :-))
Encore merci
Pas mal du tout, je retiens et je note
Oups ! Ton commentaire Ă©tait parti dans les « indĂ©sirables »… Je pense que c’est Ă cause de ton lien sur les bakugans, bizarre quand-mĂȘme.
Merci pour ton commentaire ! Je suis contente de te lire par ici.
A bientĂŽt alors ?
Coucou,
pour ma part, je collecte toutes les factures, le courrier Ă envoyer, les chĂšques-cadeaux…etc, dans le tiroir du meuble d’ entrĂ©e. Et surtout, je jette tout de suite l’ inutile.
C’ est plutĂŽt le traitement de ces documents qui n’ est pas encore vraiment organisĂ©. Pas de jour fixe par exemple, pas de prioritĂ©s… Mais je pense que tu nous donnera des astuces plus tard, je suis impatiente.
Bonjour Maud,
Moi aussi, je jette immĂ©diatement tout ce qui ne m’intĂ©resse pas ou qui est inutile.
C’est peut-ĂȘtre parce que tes documents sont dans un tiroir et donc hors de ta vue que tu ne penses pas Ă les traiter.
Tu devrais traiter ton tiroir une fois par jour. Tu peux lire l’article concernant le traitement des donnĂ©es en cliquant sur le lien suivant : https://www.mamansorganise.com/ztd-habitude-2-traiter/
Cela devrait te donner quelques idĂ©es…
Si tu as des soucis, n’hĂ©sites pas Ă laisser un commentaire.
Bon dimanche !
Oui les petits carnets plutĂŽt que les petits bouts de papier qui se baladent partout ça c’est indispensable ! Merci pour ces bons conseils d’organisation
Bonjour!
Alors, pour cette premiĂšre habitude, j’utilise un carnet et stylo oĂč je note tout (plus rapide que le high tech en effet).
Il faut tout simplement que je pense Ă l’emmener partout et que je prenne l’habitude de noter.Sinon c’est une bonne idĂ©e et je l’ai adoptĂ©.Merci.
Merci Judith pour ces prĂ©cieux conseils ! Le carnet, je l’utilise dĂ©jĂ (depuis peu) et c’est bien pratique quand je n’oublie pas de noter dedans ! Je file ce we chercher des corbeilles Ă courrier pour organiser 1 peu le comptoir de la cuisine qui est aussi chez nous un lieu oĂč tout s’entasse
SUPER!bonne idĂ©es moi jâĂ©crivais partout et au moment de sortir, mes notes restaient Ă la maison!!
maintenant je fabrique moi mĂȘme mes petits carnets de notes!grĂące a ce pliage avec une seule feuille!
http://petitslivres.free.fr/spip.php?article4
puis je crée une couverture coloré pour que je le trouve facilement et tout est parfait aucun oublie ni pour les notes ni pour l emmener!
Merci Kathy pour cette fantastique idĂ©e (et ce chouette tuto) de crĂ©er soi-mĂȘme son petit carnet !
Mon compagnon avait dĂ©jĂ cette habitude, toujours son « carnet de vieux » avec lui pour tout noter. Ayant une bonne mĂ©moire, ça me faisait plutĂŽt sourire. Puis j’ai fini par m’y mettre, il y a 1 ou 2 ans.
J’utilise un petit carnet Ă spirales, facile Ă mettre dans le sac Ă main. J’y note un RDV Ă poser, des tarifs de choses que je planifie d’acheter (pour comparer avec d’autres magasins)… mais je n’ai pas encore l’habitude de le consulter rĂ©guliĂšrement pour traiter tout ce qu’il contient.
Pratique Ă©galement quand je souhaite donner mes coordonnĂ©es Ă quelqu’un, laisser un mot sur la porte d’amis absents…
Merci pour tous ces conseils. Pour ma part, afin de simplifier le traitement et gagner du temps, je note on pas sur un carnet, mais sur un bloc notes A3. En rentrant Ă la maison, j’arrachĂ© la page s’il s’agit d’une information unique et je la met dans un petit classeur A3 rĂ©serve Ă la collecte d’informations, dans lequel j’ai mis des pochettes plastique (une grande pochette de classeur dĂ©coupĂ©e sur mesure et collĂ©e avec mon soude sacs ou du Scotch pour ceux qui n’on pas l’appareil).
S’il s’agit d’une information Ă thĂšme (exemple une recette de cuisine, trucs et astuces, jardinage…), je garde la page dans mon bloc afin de la complĂ©ter, et lorsqu’elle est pleine, je l’arrachĂ©, je colle un bout de Scotch pour renforcer le bord, je perfore Ă l’aide d’une « trouyoteuse », et hop, dans le classeur derriĂšre l’intercalaire concernĂ©. Ainsi je gagne du temps Ă la fois au traitement mais aussi Ă la recherche.
C pas mal le classement dans les pochettes par thĂšmes. Ăa rejoint le principe des corbeilles de Judith qui est super astucieux et pratique de façon Ă collecter et classer en une seule fois. Quel gain de temps ! Vous vous ĂȘtes donnĂ© le mot ? Il y a mĂȘme des pochettes pour classeur chez HEMA (http://www.hema.fr/magasin?searchtext=pochettes+plastiques+classeur). J’ai l’intention d’en acheter car je souhaite faire des classeurs maison et les conserver sous format numĂ©rique vite et facilement accessible afin de pouvoir les faire Ă©voluer. J’ajouterai donc une pochette de ce type dans le (ou les : je ne sais pas encore comment je vais procĂ©der) classeur(s) afin d’y glisser une clĂ© USB. Et il me faut aussi le livre de Judith !
Oui, ces pochettes zippées sont trÚs pratiques pour y glisser tous les tickets et autres petits papiers à conserver.
bonjour!
je souhaite appliquer la mĂ©thode mais j’ai beaucoup de mal hors que je suis en congĂ©s parental.
alors je me demande comment je pourrais bien faire pour l’appliquer en travaillant.
merci
Bonjour Evelyne,
Quels sont exactement les problĂšmes que tu rencontres et qui t’empĂȘchent d’appliquer la mĂ©thode ?
Courage !
Bonsoir Judith,
Un trĂšs grand merci pour ton blog que je trouve trĂšs utile !
Je suivais le bullet journal sur Pinterest et je tâai dĂ©couverte !
Suis dans la lecture de ton ZDT, formidable et rassurant : je me retrouve !
Merci aussi pour lâinterview de David, passionnante, rassurante, je me suis inscrite sur son site !
A prĂ©sent tu es dans mon bujo que jâorganise petit Ă petit ( avec de la rĂ©cup ., parce que je suis dans une dĂ©marche du moindre dĂ©chet :-))
Encore merci
Bonjour Anne, je suis heureuse que tu te retrouves dans la mĂ©thode ZTD. N’hĂ©site pas si tu rencontres des difficultĂ©s Ă mettre en pratique. Il y a toujours moyen d’adapter pour que cela colle Ă tes besoins.
Merci pour ton retour sur l’interview. J’ai pris beaucoup de plaisir Ă interroger David ! Je pense que c’Ă©tait rĂ©ciproque.
Personnellement, je ne me suis pas encore mise au bullet journal mais je crois que je vais tenter l’expĂ©rience. Ne fut-ce que pour avoir un avis sur l’outil et le partager avec vous.
Des bisous et belle journée.
Judith
Bonjour Judith,
Un peu d’organisation en ce dĂ©but d’annĂ©e 2016, pour enfin terminer se que je commence et aller plus loin dans mes projets
Merci pour ton blog et tes bons conseils
Merci Lumens et bravo Ă toi pour cette sympathique dĂ©cision. Toutes mes excuses pour cette rĂ©ponse tardive…
L’idĂ©e du carnet je le faisais pour les grands trucs, (fĂȘtes, vacances,…) maintenant pour tout et je barre au fur et Ă mesure quand c’est fait. les docs Ă traiter dans un tiroir, l’inutile Ă la poubelle, et un jour par semaine pour traiter le tout. Je tiens le bon bout, un grand merci Ă toi.
Merci Judith , des bon conseils. Cest ce que je suis en train de faire.
C’est fait je collecte …..
Merci pour toutes ces bonnes idées
Amitiés
je n’ai pas de site
Moi aussi je commence Ă collecter mon courrier physique, j’ai dĂ©cidĂ© de poser les corbeilles sur le buffet du salon car en gĂ©nĂ©ral c’est sur la table qu’on le pose pour finir sur le tiroir du buffet. Donc c’est dĂ©jĂ mieux qu’avant ! Quant Ă mon courrier Ă©lectronique,je n’ai dĂ©sormais plus qu’un seul compte, ce qui est beaucoup plus simple Ă gĂ©rer. Encore merci pour tes prĂ©cieux conseils !
J’ai commencĂ© la mĂ©thode Zen to done le 23 novembre. J’avais commencĂ© Ă utiliser un cahier unique au moment de mon dĂ©mĂ©nagement en juillet et ça me simplifie beaucoup la vie : je note tout tout tout. Reste Ă organiser tout ça car j’avoue qu’Ă force de tout noter, ma liste est trĂšs longue. J’aimerais trouver un systĂšme efficace pour classer toutes mes notes. La corbeille Ă courrier est en place, tout est au mĂȘme endroit. J’espĂšre que cette mĂ©thode par Ă©tapes va marcher.
Bonjour pour les emails et ceux qui ont gmail il y a unroll.me qui est top!
coucou,
pour le petit carnet chez moi c’est automatique je note souvent au brouillon avant d’Ă©crire au propre, mes bonnes rĂ©solutions pour 2017 Ă©taient justement de tout noter, faire les comptes en temps et heures, et me tenir un planning. Le plus dur c’est de tout traiter ce qui a pris du retard mais avec la mĂ©thode cela fait quelques jours que je m’organise un peu plus on va dire (il y a un Ă©norme travail Ă faire encore )
Bonjour,
J’ai d’abord lu tous les habitudes, j’ai notĂ© qu’il fallait que je supprime mes pochettes (divers, Ă faire et Ă vĂ©rifier).
J’ai surtout du mal Ă savoir par quoi commencer : Faire des listes, c’est bien ça m’a aidĂ© Ă identifier ce que je voulais vraiment pour cette annĂ©e. Mais je commence par apprendre Ă cuisiner, Ă ranger, ou Ă mĂ©diter ??? Je dois aussi tout ranger chez moi pour avoir la place de mettre les bannettes Ă courrier, mais je commence par ranger ma cuisine (pour pouvoir avoir plus de place pour cuisiner), je commence par ranger dans la grande piĂšce pour mettre les bannettes, oĂč je commence par trier mes vĂȘtements ???
Je suis une super procrastineuse, j’avoue et j’ai donc des tonnes de choses qui me sont inutiles dans tous les domaines (vĂȘtements, papiers, bibelots, etc.).
Je pensai faire du tri par secteur, pas plus de 15 mn histoire de ne pas trop procrastiner. En faisant 2 ou 3 de secteurs par jour peut-ĂȘtre plus si j’ai le temps, mais je ne sais pas par lequel commencer…
Comment choisir ce qui doit ĂȘtre fait en premier ?
Bonjour Viviane, j’ai Ă©crit un article sur la mĂ©thode pour installer de nouvelles habitudes. Le voici : https://www.mamansorganise.com/ztd-comment-installer-une-nouvelle-habitude/
Je pense que la 1Ăšre rĂšgle Ă respecter coĂ»te que coĂ»te est de mettre en place UNE SEULE HABITUDE Ă la fois. Et de la tester pendant 1 mois avant de passer Ă l’habitude suivante.
Plein de courage !
Judith
J’ai bien lu la premiĂšre habitude. J’ai mon petit carnet qui commence Ă se remplir.
Si j’ai bien tout compris, ce qui est notĂ© dans le carnet doit ĂȘtre reclasser le soir dans nos listes.
Pour les corbeilles ,je suis en cours de rĂ©flexion: j’aimerais en faire deux Ă la maison une usage maison , une pour le boulot Ă la maison. Au boulot je peux le mettre en place facilement.
j’ai facilement adoptĂ© le carnet note-tout et j’aimes bien,je vais me procurer des corbeilles Ă trier,je jettes ce qui n’est pas utile mais le reste dans des tiroirs merci pour vos conseilles pas-Ă -pas
Merci pour ces conseils
Bon cela me rassure, je ne suis pas la seule Ă avoir du bazar dans mes papiers, pour l’instant entre les conserves, les confitures, je n’ai pas trop le temps, mais dĂšs que cela sera fini, je me plongerai dedans pour faire du tri et du rangement.
Coucou
Je me prĂ©sente Catherine, je fais partie des bordĂ©liques chroniques (attention c’est pas sale chez nous : il y a trop de choses et c’est mal organisĂ©
Je suis Assistante maternelle j’adore mon mĂ©tier, je travaille dans ma maison mais j’ai des horaires complexes donc peu de temps, mon conjoint est en 2/8 donc je ne peux pas forcement compter sur lui de façon rĂ©guliĂšre pour certaines taches.
j’ai plein d’idĂ©es, plein de projets mais j’ai tellement peu confiance en moi qu’Ă chaque fois que je dois faire quelque chose je me dis que je n’y arriverai pas….. Du coup ce qui partait d’une bonne intention, ne se finit pas et traĂźne…
Donc lĂ , ras le bol !!! J’aimerai opter pour le minimalisme dans la maison pour avoir plus de temps pour les choses vraiment prio : mon mari, mes enfants, mes animaux
PS : j’ai dĂ©jĂ commencĂ© avec succĂšs le dĂ©sencombrement en sortant de ma vie les personnes toxiques donc en y rĂ©flĂ©chissant bien un grand tri dans la maison sera certainement du gĂąteau !
Je vous remercie vraiment Judith. Je pense que votre site peut m’aider, ZTD me semble gĂ©rable et adaptable Ă notre rythme de vie !!
Bonjour,
Merci beaucoup .. Votre article est trÚs intéressant !
Je voudrais aussi partager mes habitudes avec vousi ; peut ĂȘtre qu’elles seront utiles pour certaines lectrices.
Tout d’abord, pour tout ce qui est ‘factures, reçus, garantis, contrats, attestations, certificats, diplĂŽmes ….etc.’ Je les mets dans des classeurs avec Ă©tiquettes (par type) dans un tirroire.
Ensuite, concernant les documents Ă©lĂ©ctroniques (sur ordinateur, tablette, tĂ©lĂ©phone … etc.) J’utilise bien Ă©videmment des « dossiers » classĂ©s par catĂ©gories et parfois mĂȘme par date (Par exemple pour les photos des vacances; je crĂ©e dans le dossier « Photos Vacances » un sous dossier « DĂ©cembre 2017 » .. et j’y mets mes photos) et ainsi de suite.
Enfin, concernant les emails, tous ceux que je juge importants et dont j’aurai besoin quotidiennement (parce qu’ils contiennent des liens ou des mots de passe par exemple), je les classe dans des dossiers Ă part -externe Ă maa boite de rĂ©ception- (Par exemple sur Gmail, il y a l’option ‘Ajouter libellĂ©’)
VoilĂ , je crois que c’est tout
Merci beaucoup beaucoup beaucoup pour les efforts que vous fournissez pour la continuation de ce blog,
Et aussi, excusez moi si je commets des fautes; je ne suis pas trop francophone
Bonjour
Merci pour tout ce que vous nous présentez.
cet article va surement m’aider car j’ai envisagĂ© de vider mon esprit sur du papier pour laisser place Ă des choses plus importantes.
Chez nous on fait concurrence pour apprendre ‘le Coran », ce qui fait qu’il faut avoir un cerveau vide pour y stocker ce qu’on a Ă apprendre… alors j’ai dĂ©cidĂ© d’adopter la mĂ©thode « collecter » pour libĂ©rer plus de place dans ma tĂȘte et avoir un espace vierge pour semer ce que j’ai dĂ©cidĂ© d’apprendre.
Merci pour ce partage qui peut m’ĂȘtre trĂšs utile.
Bonjour
Cela faite peut de temps que je vous suis et reçoit votre newsletter. J’avoue que çà motive !!
J’ai dĂ©jĂ mis en place quelques pratique comme le regroupement des papiers grĂące Ă un joli trieur de courrier qui est placer dans mon entrĂ©e. J’ai Ă©galement mis en place le carnet pour tout noter. J’avais commencĂ© l’annĂ©e derniĂšre mon bujo mais mal choisi mon carnet du coup il avait fini au placard. Cette annĂ©e, j’ai opter pour un agenda classeur A5. Je peut ainsi noter mes RDV, mes notes, … et lui « pour l’instant me suis partout!! »
Il me manque les rituels Ă mettre en place, mon bujo m’aide beaucoup et votre newsletter me motive !!
A trĂšs bientot