Le zen nâest pas une forme dâexcitation, c’est se concentrer sur le rituel du quotidien.
– Shunryu Suzuki
CrĂ©ez des routines et des rituels hebdomadaires et quotidiens pour donner Ă votre semaine et Ă votre journĂ©e un sentiment de calme et dâordre.
Les routines peuvent considĂ©rablement simplifier votre vie professionnelle et votre vie personnelle. GrĂące aux routines, votre journĂ©e nâest jamais chaotique ni compliquĂ©e, vous pouvez regrouper les tĂąches similaires pour les traiter ensemble, et pouvez ĂȘtre ainsi certain(e) de faire les choses que vous devez vraiment faire.
Les routines vous permettent de contrĂŽler votre journĂ©e. Câest vous qui prenez les commandes de votre journĂ©e au lieu de vous mettre Ă la merci des Ă©vĂ©nements. Sans routine, nous nâavons aucun moyen de dire ânonâ aux imprĂ©vus et sans nous en rendre compte nous nous rendons complĂštement disponible Ă toute personne qui abuse de notre temps et Ă tout autre chose que ce que nous devons vraiment faire. Ce nâest pas une bonne chose, pas si vous voulez accomplir de grandes choses dans votre vie.
Prenez le contrĂŽle de votre vie. Etablissez des routines et apprenez Ă les suivre, Ă les respecter.
Les tĂąches professionnelles
Faites une liste de toutes les tĂąches que vous devez ou que vous voulez accomplir dans votre vie professionnelle. Cela peut ĂȘtre de grosses tĂąches comme la Revue Hebdomadaire ou de petites tĂąches comme le classement des papiers, lire vos mails et nettoyer votre mailbox, dĂ©finir vos 3 plus importantes tĂąches de la journĂ©e, rĂ©viser vos objectifs, communiquer Ă votre patron lâavancement de votre travail, donner des coups de fils, Ă©crire un rapport de rĂ©union, etc.
Les tĂąches personnelles
Faites la mĂȘme chose avec votre vie personnelle. Tenez compte des choses agrĂ©ables Ă faire comme vos exercices de gymnastique, votre yoga, mĂ©diter, Ă©crire dans votre journal, lire, mais tenez aussi compte des âcorvĂ©esâ telles que faire les courses, payer vos factures, vĂ©rifier vos comptes, lessiver, repasser, nettoyer, prĂ©parer les repas, etc.
Regroupez les tĂąches
Prenez chacune de ces 2 listes et voyez comment regrouper ensemble les petites tĂąches. Cela vous fera gagner du temps en Ă©vitant les interruptions entre chaque petite tĂąche. Par exemple, si vous devez aller Ă lâĂ©picerie, Ă la banque, Ă la poste et acheter des croquettes pour Minou toutes les semaines, regroupez ces tĂąches ensemble et faites les le mĂȘme jour. C’est le jour des courses. Vous pouvez aussi fixer une journĂ©e âbureauâ oĂč vous vous occuperez de toutes vos tĂąches administratives en mĂȘme temps : payer les factures, vĂ©rifier vos finances, rĂ©pondre aux emails, prĂ©parer le courrier Ă envoyer, planifier les menus de la semaine, faire la liste des courses, etc.
Pour les tĂąches professionnelles, vous pouvez regrouper tous les appels tĂ©lĂ©phoniques Ă donner sur une mĂȘme pĂ©riode, traitez vos emails ensemble Ă©galement, mĂȘme chose pour vos papiers et documents. PrĂ©voyez par exemple une heure pour ceci tous les matins.
Les routines quotidiennes
A prĂ©sent, voyez si des tĂąches de ces 2 listes doivent ĂȘtre faites tous les jours. Cela peut ĂȘtre lire et rĂ©pondre aux emails, dĂ©finir vos 3 plus importantes tĂąches de la journĂ©e, Ă©crire dans votre journal, faire de la muscu, lire le journal, relever votre boĂźte aux lettres, prendre vos mĂ©dicaments, et bien plus encore.
Planifiez des routines quotidiennes pour ces tĂąches. Ne planifiez pas chaque minute de la journĂ©e, mais ayez des plages bien dĂ©finies pendant lesquelles vous pourrez vous occuper de ces choses Ă faire. Ma suggestion est de dĂ©finir une routine du matin (une pour la maison et une pour le bureau) et une routine du soir. Laissez lâaprĂšs-midi libre pour terminer vos plus importantes tĂąches et parez aux imprĂ©vus.
La routine hebdomadaire
Tout ce que vous faites une ou deux fois (voire plus) par semaine, mais pas tous les jours, devrait se trouver sur votre routine hebdomadaire. Il sâagit de tĂąches comme la Revue Heddomadaire, la rĂ©vision de vos objectifs, les cours de gym, fitness, la lessive, le repassage, les courses, le mĂ©nage, lâentretien du jardin, etc.
Planifiez ces tĂąches pour chaque jour de la semaine, sur une base rĂ©currente, en ne chargeant pas une journĂ©e plus quâune autre. Vous devriez avoir tout au plus 2 ou 3 de ces tĂąches par jour. LâidĂ©al Ă©tant de nâen avoir quâune ou deux. Si vous avez trop de tĂąches hebdomadaires sur une journĂ©e, vous devez probablement simplifier cela car il sera difficile de tenir un tel emploi du temps sur le long terme. Dans ce cas, regroupez certaines tĂąches, ou Ă©liminez les tĂąches moins importantes.
Lâessayer, câest lâadopter
Maintenant que vous avez dĂ©terminĂ© vos routines quotidiennes et votre routine hebdomadaire, mettez-les en application. Essayez de maintenir vos routines quotidiennes au moins pendant une semaine. Et Ă la fin de la semaine, voyez comment cela sâest passĂ©. Sâil y a des choses qui ne fonctionnent pas, ajustez. Regroupez une tĂąche avec une autre, dĂ©placez-la, modifiez-la, Ă©liminez-la, bref simplifiez… Concernant la routine hebdomadaire, essayez de la maintenir au moins pendant deux semaines, Ă moins que cela n’aille vraiment pas. Si cela ne marche vraiment pas, faites les ajustements nĂ©cessaires. Et essayez encore jusquâĂ ce que vous trouviez lâorganisation qui vous convienne vraiment.
Respectez vos routines
Câest lĂ que rĂ©side tout le problĂšme… Câest facile de dĂ©finir des routines, mais beaucoup moins de les respecter. Une fois que vous aurez trouvĂ© l’organisation qui fonctionne vraiment pour vous, si vous pouvez faire vos routines pendant 30 jours cela deviendra une habitude. Et vous vous sentirez beaucoup plus calme car câest vous qui contrĂŽlerez votre vie et non plus lâinverse. Comment faire pour vous motiver et respecter vos routines pendant 30 jours ? Faites-en un dĂ©fi, rĂ©compensez-vous, affichez vos routines personnelles sur le miroir de la salle de bain ou sur le frigo, affichez vos routines professionnelles au mur prĂšs de votre bureau, dĂ©clarez-le haut et fort et ne vous concentrez que sur ce dĂ©fi pendant 30 jours, nâessayez pas de mettre en place dâautres habitudes en mĂȘme temps. Si vous pouvez rĂ©ellement mettre toute votre Ă©nergie dans ce challenge pendant 30 jours, cela vous demandera moins dâĂ©nergie au fur et Ă mesure et cela deviendra une vraie habitude.
J’espĂšre que cet article vous a donnĂ© des pistes pour continuer Ă vous organiser de maniĂšre calme et sereine.
Je serais trĂšs heureuse de lire vos routines et rituels dans les commentaires.
Bonne année à toi!
Merci pour tes articles sur la méthode ZTD, ton blog est une vraie pépite!
Je suis tout Ă fait d’accord avec toi, la clĂ© rĂ©side dans nos routines. C’est l’une de mes rĂ©solutions pour 2012, rĂ©ussir Ă m’y tenir:)
Bonne continuation Ă toi
Merci ValĂ©rie pour ton gentil commentaire ! Je te souhaite Ă©galement une trĂšs belle annĂ©e 2012 pleine de bonheur. Je te souhaite Ă©galement d’arriver Ă tenir le rythme dans tes routines. Si jamais tu avais un souci Ă ce sujet, tu peux venir en parler ici.
Merci pour ton article trÚs détaillé.
Il est vrai que les routines nous aident Ă transformer notre vie. C’est beaucoup plus facile lorsqu’on est sur des rails, d’autant que pour ancrer une nouvelle habitude il faut au moins 3 semaines.
Bonjour Martine et merci pour ton commentaire ! Quand on arrive Ă reproduire le mĂȘme geste durant au moins 3 semaines, au bout d’un mois on peut dire que ce geste est devenu une vraie habitude, on n’a plus besoin d’y penser pour le faire, on le fait sans rĂ©flĂ©chir et de l’habitude on passe au rituel c’est Ă dire Ă qqch de sacrĂ©, un truc dont tu ne sais plus te passer de faire sans te sentir mal… Enfin… Peut-ĂȘtre pas au point de se sentir vraiment mal car il faut parfois savoir lĂącher prise, ne pas ĂȘtre trop maniaque, ni psycho-rigide… Il faut arriver Ă trouver un Ă©quilibre dans nos habitudes, tĂąches et rituels.
Bonjour,
Pour y arriver…Ă tenir nos routines…
– y mettre du sens !
– y aller Ă petit pas !
– avoir du soutien = ĂȘtre bien entourĂ©
Karine
http://ecole-du-bien-etre.net/
Bonjour Karine et merci pour tes conseils !
Personnellement je ne suis pas spĂ©cialement soutenue dans mes routines mais je ne suis pas sabotĂ©e c’est tout ce que je demande.
Je te souhaite une merveilleuse année 2012 pleine de projets.
Bonjour Judith,
je travaille avec les routines depuis 6 mois je pense maintenant. J’aime beaucoup cette mĂ©thode, elle me donne un cadre (je sais ce que j’ai Ă faire), me libĂšre l’esprit (je me demande plus par quoi commencer) et me pousse Ă l’action (je ne repousse plus les taches qui me sont pĂ©nibles)
Au bout d’un moment, je me suis rendu compte que je n’avais plus a regarder mes routines pour savoir ce que jâavais a faire : une journĂ©e correspond Ă certaines taches.
Maintenant, j’essaye de le faire Ă©voluer. J’ai remarquĂ© que certaines taches ne se faisaient pas, donc de temps en temps, je revois mes routines et je les rĂ©organise.
Bonjour Michaël !
Tout d’abord, je te souhaite une annĂ©e 2012 positive et pĂ©tillante !
C’est tout Ă fait ça, Ă partir d’un certain moment, tu n’as mĂȘme plus besoin de relire tes routines tellement elles sont ancrĂ©es. Mais parfois, la vie Ă©voluant, il est nĂ©cessaire de les revoir ne fut-ce que pour les optimiser, supprimer une tĂąche inutile finalement, ou en rajouter une nouvelle.
Bonne année à toi aussi!
Bonsoir et merci pour ce site qui est vraiment gĂ©nial !! On culpabilise moins d’ĂȘtre une maman dĂ©bordĂ©e… Toutes ces routines on les connaĂźt mais c’est si diffĂ©rent lorsqu’elles sont concrĂštement sur le papier. Allez c’est parti je me lance !
A bientĂŽt
Bonjour, Merci pour les astuces. Par contre, personnellement, je ne trouve pas que m’occuper de mes enfants se range dans la catĂ©gorie « corvĂ©es »!
Bonjour, merci pour tous ces bons conseils. J’ai un soucis pour mettre en place mes routines….j’ai un planning de travail qui nest pas fixe, tantĂŽt du soir tantĂŽt du matin et rarement le mĂȘme jour de repos dans la semaine . Comment faire pour mettre en place des routines?
Bonjour Diane et merci pour ton commentaire. En effet, des adaptations peuvent ĂȘtre utiles. Dans ton cas, plutĂŽt que d’Ă©tablir des routines pour des jours fixes de la semaine, j’Ă©tablirais des routines pour des moments prĂ©cis. Par exemple, une routine spĂ©ciale « jour de repos », peu importe que cela soit un dimanche ou un lundi. CrĂ©e-toi une routine pour les jours oĂč tu travailles le soir et une routine pour les jours oĂč tu travailles le jour. Lorsque tu travailles le soir, j’imagine que tu n’as qu’une seule envie quand tu rentres : dormir. Du coup, ta routine de retour de travail sera allĂ©gĂ©e pour ces moments-lĂ .
J’espĂšre que cela t’aide. N’hĂ©site pas Ă revenir vers moi si besoin. Et bon courage.
quelque temps que je te suis dĂ©jĂ et Ă pas de souris j’avance. Pour la premiĂšre fois hier j’ai rĂ©ussi Ă aller au bout de ce que j’avais prĂ©vu de faire sans procrastiner en mettant de cotĂ© (hum avec beaucoup d’effort) mon cotĂ© perfectionniste. mais quel plaisir le soir quand j’ai pu aller me promener avec mon chien jouer avec lui sans culpabiliser. Bref. Dans tes conseils j’en suis rendu lĂ oĂč tu proposes la version minimaliste. Elle me convient trĂšs bien : je dois juste y ajouter ces fameuses routines pour ne plus me laisser Ă nouveau dĂ©border. Mais j’ai un souci avec ça : chaque fois que j’ai essayĂ© de mettre en place ne serait-ce qu’une routine, je la tiens jusqu’au jour ou un imprĂ©vu m’empĂȘche de la rĂ©aliser : c’est le dĂ©but d’un retard qui s’accumule et je fini par abandonner. J’aimerai vraiment me sortir de ce cercle vicieux. ….
Bonjour Ktel,
Pour les routines, je pense que tu souffres de perfectionnisme, non ? DĂšs que tu « rates » un jour (Ă cause d’un imprĂ©vu), tu considĂšres Ă tort que tout est foutu. Si c’est bien ce que je pense, change d’Ă©tat d’esprit. Ne t’inflige pas la perfection. Tu fais ton possible. C’est normal que certains jours tu ne puisses pas faire tes routines. L’idĂ©al est de ne pas laisser aller les choses plus de 2 fois de suite. Je prends l’exemple de l’aspirateur. Normalement, j’aspire 2 fois par semaine. Mais je sais trĂšs bien que si je ne le fais pas durant une semaine complĂšte, un cercle vicieux risque d’installer. Donc, la rĂšgle pour moi est que cela soit fait au moins une fois par semaine. Tu peux aussi dĂ©lĂ©guer !
J’espĂšre que cette idĂ©e t’aide. Bon courage.