Dans l’article Un systĂšme simple et fiable, je vous ai parlĂ© de l’importance des listes de choses Ă faire et de l’utilitĂ© d’avoir des listes contextuelles afin de vous concentrer sur les tĂąches rĂ©alisables en chaque situation. Par exemple, au bureau, Ă la maison, en faisant les courses, etc.
Mais comment organiser vos tĂąches selon ces diffĂ©rents contextes ? Evidemment, si vous ĂȘtes jeune maman travaillant Ă la maison vous n’aurez pas les mĂȘmes listes que votre mĂšre Ă la retraite au votre petite soeur encore aux Ă©tudes. Le plus difficile au dĂ©but est donc de trouver la meilleure organisation en fonction de votre situation.
Voici quelques idées de listes en fonction de différentes situations de vie, différents moments dans la vie de chacun.
1. Charlotte, 18 ans, Ă©tudiante en droit, en kot.
- @études, pour tout ce qui concerne les tùches à réaliser pour réussir ses études : travaux à remettre ou à présenter oralement, examens à préparer, livres à lire, cours à réviser, etc.
- @sorties, pour tout ce qui concerne les sorties à ne pas rater, les concerts à aller voir, les soirées prévues entre copines.
- @courses, Ă©tant en kot la semaine durant, il faut qu’elle prĂ©voie de quoi se nourrir sainement et assurer son petit confort quotidien, une liste de courses viendra donc Ă point pour ne pas se laisser tenter par des articles inutiles et bien gĂ©rer son budget.
- @mĂ©nage, un kot ça s’entretient au moins autant qu’un appart surtout si on y a fait la fĂȘte hier soir et qu’aujourd’hui il va falloir Ă©tudier pour le prochain examen.
- @famille, pour toutes les choses Ă faire concernant la famille, papa, maman, frĂšre et soeur, grand-mĂšre, etc.
2. Virginie, 35 ans, travaille Ă la maison, maman de Jules, 2 ans.
- @travail, pour toutes les tùches concernant ses activités professionnelles, projets en cours, rendez-vous client, facturation, compta, etc.
- @personnel, pour tout ce qui est personnel : prendre rendez-vous chez le dentiste, aller Ă la bibliothĂšque, etc.
- @enfants, pour tout ce qui est Ă faire concernant les enfants : aller avec Jules chez le pĂ©diatre, inscrire Jules Ă l’Ă©cole, lui acheter de nouvelles chaussures, prĂ©parer la liste pour Saint-Nicolas, etc.
- @courses, la bien connue liste de courses.
- @ménage, les corvées ménagÚres à faire avant ce week-end.
- @finances, aller Ă la banque, payer la facture de tĂ©lĂ©phone, faire un virement pour le cadeau d’anniversaire de la petite soeur, etc.
3. Anne, 47 ans, cadre en entreprise et maman de 2 ados.
- @projets, pour tout ce qui concerne ses projets professionnels, les réunions à préparer, les chiffres à remettre, le suivi des projets, etc.
- @téléphone, pour tous les coups de téléphone à donner.
- @maison, pour toutes les tĂąches Ă prĂ©voir pour l’entretien de la maison, le jardin, le mĂ©nage. Comme elle n’a pas le temps de s’occuper de toutes ces corvĂ©es, tout est dĂ©lĂ©guĂ© : femme de mĂ©nage, jardinier…
- @courses, l’essentielle liste de courses !
- @enfants, pour toutes les tĂąches Ă rĂ©aliser concernant ses ados d’enfants et leurs Ă©tudes.
- @personnel, pour toutes les tĂąches personnelles : prendre rendez-vous chez le coiffeur, lire ce roman, etc.
4. Danielle, 65 ans, super-mamy de 5 petits-enfants.
- @personnel, pour toutes les choses personnelles à faire, livres à lire, films et piÚces de théùtre à voir, etc.
- @vacances, pour tout ce qui concerne les projets de vacances et les voyages lointains.
- @mĂŽmes, pour tout ce qui concerne ses petits-enfants, aller les chercher Ă l’Ă©cole lorsque papa et maman travaillent, les emmener au cirque le mercredi aprĂšs-midi ou Ă la mer pendant les vacances scolaires…
- @santĂ©, pour tout ce qui concerne les rendez-vous chez le mĂ©decin, les examens Ă faire, les rendez-vous sportifs et bien-ĂȘtre et les documents Ă envoyer Ă la mutuelle*.
- @ménage pour toutes les corvées ménagÚres, lessive et repassage.
- @jardin, pour tout ce qu’il faut faire pour avoir un beau jardin et un potager fertile.
- @courses, l’Ă©ternelle liste de courses !
Quatre profils diffĂ©rents et pourtant quelques similitudes. Cependant, en fonction de votre situation, d’autres listes peuvent ĂȘtre trĂšs utiles. A vous de faire le tri dans votre liste de tĂąches de base et de regrouper les diffĂ©rentes tĂąches selon les contextes. Ne remettez pas cette organisation Ă plus tard, l’important est de commencer. Au fur et Ă mesure, vos listes deviendront votre reflet, parce que vous aurez trouvĂ© la meilleure organisation possible.
Alors, vous vous y mettez tout de suite ?
CrĂ©dit Photo : © Franck Boston – Fotolia.com
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Il le faut bien !
Quand on travaille ET dans la maison, ET en dehors de la maison c’est un peu difficile et j’avoue que des fois je me perds ! Donc j’essaye de diviser les tĂąches selon de diffĂ©rents contextes, et je vous mettrai certainement au courant du rĂ©sultat !
Bonjour Majda et merci pour ton commentaire ! Je suis contente de savoir que vous allez vous y mettre. N’hĂ©sitez pas Ă me donner de vos nouvelles !
A bientĂŽt !
C’est dĂ©jĂ fait !
Notamment dans ma boite mail qui avait 4800 mails depuis 2004.
AprĂšs avoir dĂ©blayĂ© tout ceci et rĂ©parti en catĂ©gories (dans le mĂȘme type que celles que tu as montrĂ©) j’ai pu me rendre compte que j’avais littĂ©ralement zappĂ© certaines tĂąches importantes (des rĂ©ponses mails bien sĂ»r)
Depuis, tout fonctionne trĂšs bien, j’ai un dossier @action, un dossier @business, un dossier @rĂ©fĂ©rence identitĂ© (pour les identifiants des sites) un dossier pour les factures.
Les newsletter se classent directement dans un dossier Ă part et je les lis du temps de midi aprĂšs manger et avant de retourner au boulot…
Super pour les emails ! Et cÎté tùches à réaliser, tu as aussi établi des listes contextuelles ?
A bientĂŽt !
Oui Judith,
Actuellement j’essaie un systĂšme par catĂ©gorie, comme tu le prĂ©conises ici.
En fait, je me fait un agenda mental oĂč chaque piĂšce de mon appartement est un jour de la semaine. Je transforme chaque tĂąche en image loufoque (donc mĂ©morable) et je les place dans la piĂšce correspondante.
Et tu arrives Ă retenir ton agenda mental ? GrĂące aux images loufoques j’imagine. Mais n’est-ce pas un peu hasardeux au cas oĂč tu aurais qqch Ă faire qui ne soit pas catĂ©gorisĂ© dans une piĂšce de ton chez-toi (puisque le nombre de piĂšces est limitĂ©).
C’est trĂšs original en tout cas comme mĂ©thode !
Pour l’instant ca ne m’a jamais fait dĂ©faut. Les piĂšces sont limitĂ©es, mais le nombre de choses (donc de tĂąches) qu’une piĂšce peut contenir est assez hallucinant je trouve
Pour commencer fĂ©licitations pour ces remarques, Ă la fois Ă©clairantes et intĂ©ressantes. Sans critiquer, certains passages auraient supportĂ© davantage de prĂ©cisions, en particulier vers la fin du billet. C’est juste une maniĂšre de dire que je suis pressĂ© de lire la suite
Bonsoir,
Je dĂ©couvre avec intĂ©rĂȘt sur votre site la mĂ©thode ztd. Mais j’ai du mal Ă comprendre l’articulation carnet papier / gestionnaire de tĂąches informatique.
Notamment, est-ce que sur le papier les listes doivent ĂȘtre sĂ©parĂ©e et si oui comment ? ou est-ce qu’on liste juste Ă la suite toutes les tĂąches comme de simples idĂ©es qu’on triera par la suite ?
Ă quoi ressemble concrĂštement votre carnet ?
Merci.
Je cours acheter un carnet de note et je m’y mets ! Mais penserai-je a prendre mon carnet avec moi tout le temps… affaire Ă suivre !!
Merci a toi Judith !
Merci pour cet article !
Je découvre ton blog et ta traduction de la méthode zen to done, qui semble me convenir !
AprÚs avoir testé divers formules, celle-là me semple la plus simple et efficace !
J’ai testĂ© le filofax, mais trop contraignant, on passe plus de temps Ă le remplir qu’Ă faire les choses, pareil pour le Bullet journal.
Au niveau des listes, j’ai fait par type de prioritĂ©s, car avec les secteurs je m’y perds !
Au moins en séparant en 4 listes : important et urgent / Important pas urgent / Urgent pas important, et ni urgent ni important, je vois plus clair.
Ensuite, je liste par thĂšme Ă l’intĂ©rieur.
Et, faisant ainsi, je suis sure de faire ce qui est vraiment urgent ou important.
Je rayé au fur à mesure et rempli chaque jour par ordre de priorité, en sélectionnant 3 taches !
Les reste est fait au fil du temps libre.
La mĂ©thode permet bien de dĂ©cider d’une action prĂ©cise, aide beaucoup !