Vous ĂȘtes aux fourneaux Ă prĂ©parer un bon petit repas pour votre tribu alors que le tĂ©lĂ©phone sonne. Câest votre mĂšre qui appelle pour savoir Ă quelle heure est la fĂȘte dâĂ©cole de votre petit dernier. Vous vĂ©rifiez dans lâagenda pendant que vous continuez Ă tourner dans la casserole, vous lui rĂ©pondez et convenez rapidement des derniers dĂ©tails que vous notez tout en raccrochant le tĂ©lĂ©phone. Zut, la bĂ©chamel a brĂ»lĂ©…
Version « bureau » : Vous travaillez sur deux projets Ă la fois pendant que votre patron vous dĂ©pose deux nouveaux dossiers sur votre bureau. Vous ĂȘtes au tĂ©lĂ©phone tandis que trois nouveaux messages arrivent, entre deux phrases à votre interlocuteur. Vous tentez de partir Ă temps pour pouvoir passer par lâĂ©picerie du coin et ramener de quoi dĂźner ce soir mais votre collĂšgue vous interpelle avec une nouvelle demande hyper-urgente. Votre messagerie dĂ©borde, votre tĂ©lĂ©phone portable va bientĂŽt manquer de batterie.
Vous jonglez avec les tĂąches Ă la vitesse de lâĂ©clair. FĂ©licitations, vous ĂȘtes devenu multitĂąche !

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En cette Ăšre du âtout, tout de suiteâ et du numĂ©rique, nous sommes rĂ©guliĂšrement bombardĂ©s dâinformations, de demandes urgentes et dâexigences. Câest pourquoi les techniques de gestion du temps et les mĂ©thodes dâorganisation sont si populaires Ă lâheure actuelle. Mais mĂȘme si nous utilisons le systĂšme le plus performant du siĂšcle, nous sommes parfois tellement surchargĂ©s que ce systĂšme commence alors Ă montrer des signes de faiblesses, Ă sâessouffler lui aussi.
De nombreux scientifiques ont dĂ©jĂ tentĂ© de trouver des bĂ©nĂ©fices Ă ĂȘtre multitĂąche mais en vain. Câest prouvĂ© : ĂȘtre multitĂąche entraĂźne des troubles de la concentration et de la mĂ©moire. Tout cela me semble assez logique finalement. Comment ĂȘtre concentrĂ© sur une chose Ă la fois alors que vous en faites plusieurs en mĂȘme temps ? Câest presque un non-sens !
Comment faire dĂšs lors pour ne pas se laisser submerger par ce trop de tout ? Comment faire pour se concentrer sur une chose Ă la fois ?
Etre multitĂąche
Tout dâabord, voici quelques trĂšs bonnes raisons de ne pas ĂȘtre multitĂąche.
1. Etre multitĂąche est moins efficace en raison de la nĂ©cessitĂ© de changer de rythme et de matĂ©riel Ă chaque nouvelle tĂąche et Ă chaque fois que vous revenez Ă votre tĂąche initiale. Vous ĂȘtes donc tout le temps ralenti.
2. Etre multitĂąche est plus compliquĂ©, source de stress et dâerreurs.
3. Etre multitĂąche peut vous rendre fou, et dans ce monde oĂč rĂšgne dĂ©jĂ le chaos, mieux vaut trouver une petite oasis de paix et de calme.
Etre efficace
Voici quelques conseils pour ne pas ĂȘtre aspirĂ© par le multitĂąche et vous rendre la vie aussi simple que possible. Il en va de votre efficacitĂ© mais aussi de votre santĂ© mentale !
1. Mettez en place des listes de tĂąches diffĂ©rentes par contexte (@travail, @maison, @courses, @tĂ©lĂ©phone, âŠ) en fonction de votre situation. Nous verrons cela plus en profondeur lorsque nous aborderons la prochaine habitude : Un systĂšme simple et fiable.
2. Ayez un carnet de notes pour noter tout ce qui vous passe par la tĂȘte et que vous devez faire. Relisez lâhabitude #1 Collecter si vous en ressentez le besoin.
3. PremiĂšre chose Ă faire le matin : travaillez sur votre plus importante tĂąche de la journĂ©e. Ne faites rien dâautre avant. Lorsque vous avez terminĂ©, faites une petite pause et ensuite attaquez votre plus importante tĂąche suivante. Si vous pouvez terminer 2 ou 3 tĂąches importantes dans la matinĂ©e, le reste de la journĂ©e pourra ĂȘtre consacrĂ©e Ă vos autres tĂąches.
4. Planifiez votre journĂ©e par âlotsâ. Regroupez vos tĂąches en catĂ©gories : coups de tĂ©lĂ©phone Ă donner, emails, petites courses, courrier, rendez-vous⊠en fonction de votre situation. Ne laissez pas ces diverses petites tĂąches prendre le pas sur les plus importantes. Pour gagner du temps, faites-les toutes dans la foulĂ©e aprĂšs avoir accompli vos tĂąches les plus importantes.
5. Lorsque vous travaillez sur une tùche pendant un laps de temps déterminé, coupez-vous de toute distraction possible. Concentrez-vous sur votre tùche en essayant de la terminer sans vous soucier du reste.
6. Si dâautres choses viennent vous dĂ©concentrer pendant que vous ĂȘtes occupĂ©, prenez-en note dans votre carnet et retournez Ă votre tĂąche initiale.
7. Lorsque vous avez terminé votre tùche en cours, consultez vos notes et vos emails et mettez à jour vos listes de choses à faire. Revoyez et adaptez votre planning en conséquence.
En rĂ©sumĂ©, concentrez-vous sur l’instant prĂ©sent, que vous soyez en train de travailler sur le plus gros projet de votre vie ou de profiter de votre famille⊠Ne s’occuper que d’une chose Ă la fois permet de ne pas se laisser envahir par le stress et Ă©galement de mieux reconnaĂźtre nos vraies envies.
Et vous, ĂȘtes vous multitĂąche, monotĂąche ou ça dĂ©pend ?
Ce texte est une traduction libre et inspirĂ©e de How NOT to Multitask â Work Simpler and Saner
Bonjour Judith
J’Ă©tais du genre multi-tĂąches il y a encore quelques mois puis j’ai commencĂ© Ă m’intĂ©resser Ă l’efficacitĂ© personnelle,aux diffĂ©rents systĂ©mes d’organisation avec pour objectif de simplifier ma vie.
Je suis aujourd’hui une mono-tĂąche convaincue,j’aime m’engager totalement dans ce que je fais que ce soit une tĂąche banale comme le mĂ©nage ou une tĂąche plus intellectuelle comme un gros projet au boulot.Je suis beaucoup plus zen ainsi et mon efficacitĂ© est optimale.
MĂȘme si ma liste de choses Ă faire est longue comme le bras je reste sereine,je sais que tout sera accompli (je couple cette habitude avec celle de se fixer des prioritĂ©s au jour le jour)et aussi ne pas se mettre la pression en voulant tout faire dans la perfection ce qui entraine la procrastination et ne pas ĂȘtre trop rigide (du moment que les PIT du jour sont faites,ce n’est pas grave de laisser des tĂąches en suspens,on les inscrit sur sa liste du lendemain et basta ).
Encore bravo pour ton blog,ton écriture est agréable et tes articles simples et pratiques.
@ bientĂŽt.
Au fait…Tu nous donnes une nouvelles habitude par mois,mais pour l’instant (sf si j’ai ratĂ© un article)tu ne nous a pas encore parlĂ© de ton apllication concrĂ©te des habitudes,je m’attendais Ă ce que aprĂ©s chaque Ă©noncĂ© de principe tu nous fasses un compte-rendu de ton expĂ©rience personnelle en fin de mois,comment tu les appliques Ă ta sauce,ce qui te pose problĂ©me…
Ce que j’aime surtout dans les blogs de DP,d’efficacitĂ© c’est le partage d’expĂ©rience des blogueurs,j’apprĂ©cies les approches concrĂ©tes.
Bref je m’attendais Ă ce que tu fasses des bilans mensuels,ca aurait Ă©tĂ© trĂ©s instructif.
A bientĂŽt.
Bonjour Catia95,
Merci de partager ton expĂ©rience ! Est-ce que tu appliques la mĂ©thode ZTD ou GTD ou une autre ? Tu as l’air de bien maĂźtriser l’exĂ©cution de tes tĂąches, et tout Ă fait zen ! C’est trĂšs important de ne pas se prendre le chou !
Merci aussi de me faire part de tes sentiments Ă la fin de ton message. Effectivement, avant de me lancer dans mon dĂ©fi, j’avais l’intention de vous parler de mon expĂ©rience personnelle, quels sont les problĂšmes que je rencontre et mes petites victoires. Malheureusement, je n’ai pas trouvĂ© le temps de le faire. Je vais essayer de remĂ©dier à ça car 1. c’Ă©tait une de mes volontĂ©s et 2. je trouve important que vous ayez un retour de mon expĂ©rience et puis 3. la thĂ©orie c’est bien mais le fait que vous compreniez les applications pratiques est encore mieux !
Merci de me le rappeler !
A trĂšs bientĂŽt.
Judith
Bonjour Judith,
Personnellement je suis multi-tĂąche que ce soit Ă la maison ou au boulot, pour le boulot ça va j’arrive Ă gĂ©rer plusieurs choses en mĂȘme temps sans trop de problĂšmes par contre Ă la maison entre mon blog, ma fille de 22 mois, le mĂ©nage de la maison, les courses, la tondeuse ….. c’est plus difficile et j’ai tendance Ă m’Ă©parpiller et surtout pour mon blog j’ai du mal Ă rĂ©aliser mes tĂąches.
En tout cas merci pour ces conseils que je vais appliquer sans plus tarder.
Bonjour Arnaud,
Moi, c’est l’inverse, au boulot, je suis incapable d’ĂȘtre multitĂąche. Travailler sur 2 projets simultanĂ©ment m’est complĂštement impossible. Lorsque j’y suis contrainte j’ai tendance Ă mĂ©langer les projets et Ă ne plus trĂšs bien savoir ce qui se rapporte Ă l’un ou Ă l’autre… Ce qui m’a dĂ©jĂ posĂ© problĂšme en rĂ©union par exemple.
Par contre Ă la maison, ça va, j’arrive Ă passer du temps sur mon blog en cuisinant par exemple… Et Ă surveiller les enfants en mĂȘme temps. Mais bon, c’est pas hyper efficace non plus.
Par contre, au jour d’aujourd’hui, j’essaie de terminer ce que j’ai commencĂ© avant de passer Ă autre chose. Par exemple, je dĂ©barrasse complĂštement la table avant de faire la vaisselle. Et puis, plein d’autres petits trucs comme ça.
J’espĂšre que les conseils de l’article te seront utiles, n’hĂ©site pas si tu as une question.
A bientĂŽt,
Judith
Bonjour,
de mon cĂŽtĂ© je suis trĂšs mono tache pour le travaux qui demandent de la concentration, par contre pour tout ce qui est manuel (rangement, nettoyage, jardinage,…) je suis multitache, je trouve ca plus efficace.
Michael
Pareil pour moi, comme je le disais plus haut. J’ai trop besoin de mon petit cerveau pour me concentrer au boulot ou quand je ponds un article. Par contre, pour tout ce qui n’est pas intellectuel, ça va, j’ai mes 2 mains, je sais parler et rĂ©flĂ©chir un minimum pour tout le reste.
Bonjour Judith,
Bravo pour ton article que j’approuve pleinement !!!
J’ai prĂŽnĂ© une partie de mon existence le « multi-tĂąche », notamment parce-que c’est ce que l’on enseignait dans certaines universitĂ©s.
Je ne sais plus quel économiste célÚbre disait
« pendant que vous marchez ou faites du sport, vous pouvez en profiter pour penser Ă des problĂšmes Ă rĂ©soudre, en chercher la solution » …
Quelle erreur, parce-que de cette maniĂšre, ni on profite d’une chose, ni on ne solutionne l’autre !
Par chance cela fait plusieurs années que je suis un fervent adepte de la concentration sur une seule chose, et en outre un pratiquant assidu de la philosophie Zen (la branche Soto Zen), donc « ici et maintenant » et « une chose à la fois » !
Cordialement !
Philippe
Merci Philippe !
Le problĂšme quand on tente de gagner du temps c’est qu’on essaie de faire tout en mĂȘme temps : penser Ă sa liste de courses pendant une sĂ©ance de relaxation, c’est pas top… et ça m’arrive, je l’avoue ! Mais je me soigne aussi.
Tu as bien raison de pratiquer la philosophie Zen, je suis certaine que ça t’apporte Ă©normĂ©ment.
Bonne continuation et Ă bientĂŽt !
Moi je suis aussi multi tĂąches, avec tendance Ă la procrastination pour certaines d’entre elles. Mais je me soigne, comme je suis obligĂ©e de passer par jour plus d’une heure dans le train, j’en profite pour me reconcentrer, pour remettre Ă jour mes petites listes, refaire le point.
C’est clair que les longs trajets en train ont intĂ©rĂȘt Ă ĂȘtre rentabilisĂ©s. Je fais la mĂȘme chose en voiture, j’Ă©coute des podcasts par exemple ou des livres audio… Bon, je ne sais pas si on peut considĂ©rer ça comme du multitĂąche… Rhaaa, pas simple d’ĂȘtre productif et monotĂąche !
Plus j’avance , plus je deviens centrĂ© sur le moment prĂ©sent, donc attentive Ă ce que je fais.
Le fait de ne plus avoir d’enfants petits facilite les choses mais que de chemin Ă parcourir encore !
Bonjour Belle Isabelle
J’ai du mal Ă t’imaginer mono-tĂąche… Je ne sais pas pourquoi…
Mais tu t’amĂ©liores et c’est le principal.
J’espĂšre que tu vas bien, bisous !
Lâorganisation de la vie est trĂšs importante pour plusieurs choses. Dans la vie quotidienne, il vaut mieux savoir sâorganiser afin dâaccomplir ses tĂąches dans les rĂšgles de lâart.
Hou Hou ! Est-ce normal que je me trouve dans des conversations de 2011 /2012 ? Je suis un peu perdue.
Aujourd’hui je suis super contente de moi. Je ne sais pas si je suis mono ou multi tĂąches mais j’ai bien triĂ©, ranger ,jetĂ© , et donnĂ©.
Mais j’explique quand mĂȘme. Au saut du lit mon but Ă©tait de dĂ©faire le sapin et la dĂ©co du living, mais il Ă©tait impĂ©ratif que je remplisse une facture pour mon mari et un papier de r-v chez un docteur. Donc pour cela il fallait l’agenda pour les dates et le PC + imprimante pour facture. Mais pour atteindre ces instruments il fallait que je termine la compta du trim. avant . Donc en rangeant j’ai continuĂ© au bureau papiers jetĂ©s rangĂ©s Ă©tĂ© Ă la dĂ©chetterie Donc trĂšs bien travaillĂ© toute la journĂ©e et le living sera pour demain Bisous et merci de nous encourager pour poursuivre
P.s: Pourquoi dis -tu programme bientĂŽt fini ?? Cela m’inquiĂšte Merci Ă bientĂŽt
Bonjour,
j’Ă©tais multi-tĂȘches,top efficacitĂ©. Mon programmedu jour Ă©tait prĂ©parĂ© la veille maisjamais je ne savais tenir maliste.DĂ©rangement intempestifs pour des futilitĂ©s, ne pas avoir de bureau personnel n’arrangeait rien.Ce bureau Ă©tait appelĂ© la plaque tournante et les 2 assistantes sociales devaient faire avec, dĂ©jĂ trouver une place oĂč s’asseoir, trouver une place pour sortir son matĂ©riel, ma liste, mon pc, le manque de respect des personnes qui parlent fort quand vous ĂȘtes au tĂ©lĂ©phone et traiter des situation de maltraitance d’enfant,… ma liste restait au fond du sac!
J’ai fini avec un beau burnout, je ne supportais plus rien ayant trait au travail, la mĂšche Ă©tait Ă©teinte. En plus dâĂȘtre en maladie concernant le dos, je suis Ă nouveau en situation du burnout! Je ne rĂȘve que d’une chose: pas de programmes,pas de listes, pas de cris, … Maintenant,j’ai la sensation dâĂȘtre brĂ»lĂ©e de ma substance, de ne plus ĂȘtre capable de rien, mĂȘme de la fameuse routine du matin! mais ça passera comme le reste avec le temps ou en changeant de mĂ©tier mais en temps de crise le social et le mĂ©dical sont visĂ©s dans les budget, donc il faut rĂ©flĂ©chir Ă deux fois.
A bientĂŽt.
Christel
Christel
tout Ă fait,je me disperse lorsque je veux trop faire d’un coup,mais en dĂ©coupant les taches,en me concentrant sur une seule Ă la fois j’arrives au final ĂȘtre plus performante merci judith