Aujourd’hui, et dans la lignĂ©e de l’article prĂ©cĂ©dent Comment bien organiser vos tĂąches, je vais vous donner 6 petits conseils – mais ĂŽ combien utiles – pour vous aider Ă bien organiser vos listes de tĂąches. Commençons sans plus attendre !
Crédit Photo : Maman s'organise !
Conseil #1 : Choisissez un support papier et un support de geek informatique.
Par exemple, mon support papier est mon carnet de notes. Tandis que mon support informatique est le gestionnaire de tĂąches Google Tasks intĂ©grĂ© Ă l’agenda Google et Gmail. C’est donc extrĂȘmement pratique pour planifier mes tĂąches en fonction de mon agenda. De mĂȘme, lorsque je reçois un mail qui nĂ©cessite une action que je n’ai pas le temps d’effectuer, je peux directement l’ajouter dans la liste de tĂąches appropriĂ©e.
Conseil #2 : Notez au fur et à mesure de la journée vos tùches dans votre carnet de notes.
Ainsi, Ă la fin de la journĂ©e, vous aurez une liste de nouvelles tĂąches. Attention, pas de panique cependant si votre liste de tĂąches ne diminue pas. C’est normal ! L’important est de constater ce que vous avez pu rĂ©aliser dans la journĂ©e. Ne vous mettez pas une pression inutile, on aura toujours Ă faire !
Conseil #3 : Estimez une durée pour chaque tùche.
Si vous avez une idĂ©e du temps qu’il vous faudra pour rĂ©aliser cette tĂąche, notez-le Ă cĂŽtĂ© de la tĂąche en question. Si vous n’avez aucune idĂ©e, je vous conseille d’utiliser un minuteur afin de mesurer le temps que vous prend diverses tĂąches. Par exemple, je sais que vider le lave-vaisselle me prend 5 minutes, vider la machine Ă laver et pendre le linge, 10 minutes, prendre ma douche, m’habiller et me sĂ©cher les cheveux… 1 heure ! Vous pouvez aussi fixer un temps limite pour certaines tĂąches. Par exemple : 15 minutes de repassage par jour, pas plus ! Utilisez votre minuteur pour vĂ©rifier que vous ne dĂ©passez pas le temps limite. Sauf si vous ĂȘtes vraiment motivĂ© Ă continuer.
Conseil #4 : VĂ©rifiez si une Ă©chĂ©ance est d’application pour ces nouvelles tĂąches.
Si vous devez terminer une de ces tĂąches Ă date fixe, n’oubliez pas de noter l’Ă©chĂ©ance dans votre agenda et de planifier la rĂ©alisation de cette tĂąche en fonction de la durĂ©e que vous aurez estimĂ©e.
Conseil #5 : RĂ©partissez vos nouvelles tĂąches dans vos listes contextuelles.
Si vous avez bien lu mon article prĂ©cĂ©dent Comment bien organiser vos tĂąches, vous savez exactement comment faire. Chaque tĂąche appartient Ă un contexte bien prĂ©cis et c’est en la plaçant dans la liste adĂ©quate que vous saurez toujours quoi faire Ă chaque moment.
Conseil #6 : Reportez ces nouvelles tĂąches sur votre ordinateur.
Chaque soir, reportez les nouvelles tĂąches non rĂ©alisĂ©es dans un logiciel de gestion de tĂąches (comme Google Tasks – non, je n’ai pas d’actions Google…) ou tout simplement dans un fichier Excel. La raison pour laquelle je vous conseille de reporter vos tĂąches sur ordinateur est que, sur papier, vous aurez vite beaucoup de ratures et d’annotations. De cette maniĂšre, vos listes seront toujours au net. Vous pouvez aussi imprimer vos listes et les complĂ©ter au fur et Ă mesure sur la feuille imprimĂ©e.
VoilĂ , 6 petites astuces qui devraient vous aider encore un peu Ă mieux organiser vos listes de tĂąches Ă faire. Surtout ne vous prenez pas la tĂȘte avec ces listes et pensez Ă la simplicitĂ© d’utilisation. Se faciliter l’existence est l’objectif de ces listes.
Si vous avez des astuces Ă partager, les commentaires sont ouverts !
Merci Judith pour ces conseils qui nous aide Ă mieux nous organiser.
Personellement, je ne sais pas vraiment combien de temps durent mes taches. Sur certaines j’essaye tout de meme de me fixer un temps Ă ne pas dĂ©passer (methode POMODORO), sinon je n’y arriverai jamais!
Au sujet de la liste de taches Ă©lectronique, je ne suis pas convaincu… C’est bien d’avoir une liste propre et lisible. Mais en mĂȘme temps, je ne trouve pas cette mĂ©thode motivante pour ma part. Le fait de voir toutes ces taches rayĂ©es, me donne de l’entrain! Je peux voir que les choses avancent.
Tu dis ne pas se mettre la pression mais quand tu vois tout le travail qu’il te reste Ă faire, ca met un coup! non?
Salut Michaël !
Pour les tĂąches de longue durĂ©e, c’est une excellente idĂ©e d’utiliser la mĂ©thode POMODORO. C’est exactement ce que je fais aussi.
Comme tu es blogueur, tu pourrais estimer le temps que tu mets pour Ă©crire un article par exemple de… disons 700 mots. Il suffit pour cela d’ĂȘtre attentif au temps passĂ© Ă Ă©crire ton prochain article. Au fur et Ă mesure tu pourras estimer une moyenne. Personnellement je trouve que c’est plus facile pour planifier aprĂšs.
Pour la liste de tĂąches Ă©lectronique si tu n’en as pas besoin, pas de souci, c’est tout ce temps de gagnĂ© !
Et oui, ne pas se mettre la pression, relativiser le nombre de tĂąches Ă rĂ©aliser, c’est trĂšs important. Sinon, on se sent tout de suite dĂ©passĂ© et dĂ©motivĂ©. Le truc est de ne pas se laisser impressionner parce que dans toutes ces tĂąches, il y en a des importantes et des pas importantes, des urgentes et des pas urgentes, des courtes et des longues, etc.
C’est mieux de voir tout le travail qu’il reste Ă faire plutĂŽt que de se mettre la tĂȘte dans le sable et donc ne pas agir. Tu ne trouves pas ?
Bonjour Judith !
TrĂšs bon article !
J’ai deux petites astuces que j’utilise en plus de celles que tu as mentionnĂ©es.
Pour chaque tĂąche tu estimes la durĂ©e, et tu peux Ă©galement estimer une « marge de sĂ©curité » en considĂ©rant que la tĂąche prĂ©vue prendra 20% de temps d’imprĂ©vu en plus. Cela permet de « prĂ©voir l’imprĂ©vu ».
Du coup si au cours d’une journĂ©e, tu as aucun imprĂ©vu, tu peux avancer la journĂ©e suivante avec le temps non-utilisĂ©, ca booste le moral.
Je n’aime pas trop l’Ă©cran pour planifier les tĂąches, mĂȘme si on n’a pas le choix souvent !
Les tĂąches vraiment importantes, je les Ă©crit sur papier, c’est comme Ă©crire un contrat avec soi-mĂȘme, c’est bien plus puissant je trouve.
Vraiment trĂšs bonne sĂ©rie d’articles Judith, merci !
Merci JY ! Ca me fait trĂšs plaisir ce que tu dis lĂ
TrĂšs bonne idĂ©e de prĂ©voir une marge de sĂ©curitĂ© pour l’ « aucazou »…
A trĂšs bientĂŽt.
Merci pour cet article !
Je suis Ă la recherche de la meilleure maniĂšre de m’organiser. Entre les notes vocales enregistrĂ©es sur mon dictaphone, mes notes sur feuilles volantes, les tĂąches sur google et tout ce qui reste dans ma tĂȘte, je ne sais plus par quoi commencer !
Je vais regarder tes articles sur la mĂ©thode ZTD dont j’ai dĂ©jĂ entendu parler mais que je ne connais pas plus que ça.
A bientĂŽt !
Bonjour Binh et merci pour ton commentaire.
Si tu ne sais pas oĂč donner de la tĂȘte, tu peux peut-ĂȘtre commencer par cliquer sur le lien suivant « Par quoi commencer » : https://www.mamansorganise.com/par-quoi-commencer/.
N’hĂ©site pas si tu as des questions ou des suggestions.
A bientĂŽt !
Judith
Tout une organisation pour sa petite famille. Et dedans si on y glissait les instants dĂ©tentes Ă©galement ? tant qu’Ă faire =)
Bien vu, une liste de tĂąches @perso peut trĂšs bien se voir attribuer des tĂąches comme « Lire 1 chapitre de mon roman » ou « Ne rien faire pendant 30 minutes »…
Bonjour Judith,
Tes suggestions me semblent bien astucieuses pour optimiser la gestion du temps et la rĂ©alisation des tĂąches, et comme le dit « comment maigrir », il ne faut pas oublier d’y ajouter les moments de dĂ©tente !
Bravo ! @ bientĂŽt !
Merci Philippe ! Tu t’y es mis ou tu pratiques rĂ©guliĂšrement dĂ©jĂ ?
A bientĂŽt !
Bonjour,
Je vais testé de ce pas.
Mon souci c’est d’estimer le temps pour une tĂąche car j’avoue me laisser trop souvent dĂ©passer. J’ai beau ajoutĂ© une marge de manĆuvre, je sais pas pourquoi mais elle n’est rarement suffisante. Du coup,je suis souvent en retard. Alors je pense que je vais me promener avec le minuteur derriĂšre moi pour limiter certaines activitĂ©s qui peuvent ĂȘtre reportĂ©es.
Merci pour tous ces précieux conseils
Bonjour Zou et merci pour ton commentaire. Le minuteur pourrait bien devenir ton meilleur ami. Je m’amuse souvent Ă mesurer le temps que je mets pour faire telle ou telle tĂąche.